lov
om endringer i foretakslovgivningen (gjennomføring av møter
og geografiske tilknytningskrav)
I
I lov 21. juni 1985 nr. 83 om ansvarlige selskaper
og kommandittselskaper gjøres følgende endringer:
§ 2-8 tredje ledd skal lyde:
(3) Dersom selskapet har styre eller daglig
leder, jf §§ 2-13 og 2-18, har disse plikt til å delta på
selskapsmøtet når det ikke er åpenbart unødvendig eller det foreligger
gyldig forfall, jf § 2-11 tredje ledd.
§ 2-11 første ledd andre punktum skal lyde:
Innkallingen skal opplyse om hvilke spørsmål
som skal behandles på møtet, møteform og om fremgangsmåten for
å delta og stemme.
§ 2-11 fjerde ledd oppheves.
Ny § 2-11 a skal lyde:
§ 2-11 a
(1) Selskapsmøtet skal gjennomføres
som fysisk eller elektronisk møte. Den som innkaller selskapsmøtet,
bestemmer møteformen. Deltakere og andre som har rett eller plikt
til å delta i selskapsmøtet, kan likevel kreve at saken blir behandlet
i fysisk møte. Blir selskapsmøtet holdt som fysisk møte, har personer
som nevnt i annet punktum, rett til å delta elektronisk.
(2) Den som innkaller selskapsmøtet,
skal sørge for en forsvarlig gjennomføring av møtet.
(3) Er samtlige medlemmer enige, kan
saken behandles uten møte, herunder ved skriftlig saksbehandling.
Første punktum gjelder ikke dersom selskapsmøtet har medlemmer som
er valgt av de ansatte, med mindre disse skriftlig samtykker til
at saken behandles uten møte.
(4) Bestemmelsene i første til tredje
ledd gjelder så langt de passer for andre selskapsorganer.
(5) Første ledd, annet ledd, tredje
ledd første punktum og fjerde ledd kan fravikes i selskapsavtalen.
§ 2-12 andre ledd fjerde og nye femte og
sjette punktum skal lyde:
Plikten til å føre protokoll gjelder tilsvarende
når saker blir avgjort uten behandling i møte, jf. § 211 a
tredje ledd. Protokollen skal angi tid og møteform. Protokollen
skal signeres av den som har innkalt selskapsmøtet, og en selskapsdeltaker
som har deltatt i selskapsmøtet .
§ 2-15 nye andre og tredje ledd skal lyde:
(2) Styret skal behandle saker i fysisk
eller elektronisk møte, med mindre styrets leder finner at saken
kan forelegges skriftlig eller behandles på annen måte. Behandlingsmåten
skal være betryggende. Første punktum kan fravikes i selskapsavtalen.
(3) Styrets leder skal sørge for at
styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av
de saker som blir behandlet. Styremedlemmene og daglig leder kan
kreve at saken blir behandlet i møte.
Nåværende andre ledd blir nytt fjerde ledd.
§ 2-16 første ledd skal lyde:
(1) Om ikke annet er avtalt, er styret vedtaksført
når mer enn halvdelen av samtlige styremedlemmer deltar . Styret
kan likevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av
og observatører i styret så vidt mulig er gitt anledning til
å delta i sakens behandling. Har et styremedlem eller observatør
forfall og det fins varamedlem for ham, skal varamedlemmet gis anledning til
å delta .
§ 2-16 andre ledd første punktum skal lyde:
Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant
de som deltar har stemt for, eller ved stemmelikhet det
som møtelederen har stemt for.
II
I lov 30. august 1991 nr. 71 om statsforetak
gjøres følgende endringer:
§ 2 nytt femte ledd skal lyde:
Med møte i denne loven menes møte
hvor de som deltar enten er fysisk til stede på møtet (fysisk møte),
eller deltar ved bruk av elektroniske hjelpemidler (elektronisk møte).
§ 24 skal lyde:
§ 24 Styremøter
Styrets leder sørger for at styret holder møter
så ofte som det trengs. Behandlingsmåten skal være betryggende. Medlem
av styret og administrerende direktør kan kreve at styret sammenkalles.
Om styret ikke for enkelte tilfelle bestemmer noe annet, har administrerende
direktør rett til å delta og til å uttale seg
på styremøtene. Blir styremøtet holdt som fysisk møte,
har styremedlem og administrerende direktør rett til å delta elektronisk.
Styremøtene ledes av lederen, eller i hans
fravær, av nestlederen. Deltar ingen av disse,
velger styret selv sin møteleder.
Ved styremøtene skal det føres protokoll som signeres av
samtlige av styremedlemmene som deltar. Styremedlem
eller administrerende direktør som er uenig i styrets beslutning,
kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen skal
snarest, og senest fjorten dager etter at styremøte er avholdt,
sendes vedkommende departement.
§ 25 første og andre ledd skal lyde:
Styret er vedtaksført når mer enn halvdelen
av samtlige styremedlemmer deltar . Styret kan
likevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så
vidt mulig er gitt mulighet til å delta i behandling av saken. Har
et styremedlem forfall, og det finnes vararepresentant for ham,
skal vararepresentanten gis mulighet til å delta .
Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant
de som deltar, har stemt for, eller ved stemmelikhet
det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for en beslutning
må likevel alltid utgjøre mer enn 1/3 av samtlige styremedlemmer.
§ 36 skal lyde:
§ 36 Møter i bedriftsforsamlingen m.v.
Bedriftsforsamlingens leder skal innkalle til
møte så ofte som nødvendig, og dessuten når minst 1/6 av medlemmene
eller styret krever det. Behandlingsmåten skal være betryggende. Om
ikke bedriftsforsamlingen for det enkelte tilfellet bestemmer noe
annet, har styremedlem, observatør og administrerende direktør rett
til å delta , og til å uttale seg på møter i bedriftsforsamlingen. Styrets
leder og administrerende direktør har plikt til å delta, med
mindre dette er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig
forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder.
Om møteledelse og protokollering gjelder § 24 annet og tredje ledd
tilsvarende og om vedtaksførhet og avstemminger gjelder § 25 tilsvarende.
Blir bedriftsforsamlingen holdt som
fysisk møte, har medlem av bedriftsforsamlingen, styremedlem, administrerende
direktør og observatør rett til å delta elektronisk.
Godtgjørelsen til bedriftsforsamlingens medlemmer
og observatører fastsettes av foretaksmøtet.
§ 38 andre ledd skal lyde:
Rett til å delta i foretaksmøtet
og til å uttale seg har foretakets styre, administrerende direktør
og revisor. Administrerende direktør og styrets leder har plikt
til å delta, med mindre dette er åpenbart unødvendig
eller det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal
utpekes en stedfortreder. Foretakets revisor har plikt til å delta for
så vidt de saker som skal behandles er av slik art at dette kan
anses nødvendig. Blir foretaksmøtet holdt som fysisk møte,
har styremedlem, administrerende direktør og revisor rett til å
delta elektronisk.
§ 41 andre ledd skal lyde:
Til møtet innkalles de som etter § 38 annet
ledd har rett til å delta på foretaksmøtet.
§ 41 tredje ledd tredje punktum skal lyde:
Foretaksmøtet kan ikke treffe vedtak i andre
saker enn de som er nevnt i innkallingen med mindre samtlige av de
som etter § 38 annet ledd har rett til å delta, samtykker
i det.
§ 42 skal lyde:
§ 42 Møteledelse og protokollasjon
Foretaksmøtet ledes av styrets leder. Har foretaket bedriftsforsamling,
ledes møtet av bedriftsforsamlingens leder.
Behandlingsmåten skal være betryggende.
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll
for foretaksmøtet. Protokollen skal signeres av
møtelederen og en annen person som velges blant de som
deltar . Er noen av de som etter § 38 annet ledd har rett
til å delta på møtet, uenig i departementets
beslutning, skal deres oppfatning føres inn i protokollen.
§ 43 andre ledd første punktum skal lyde:
Styret skal hvert år ha et møte med revisor
uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen deltar .
III
I lov 13. juni 1997 nr. 44 om aksjeselskaper
gjøres følgende endringer:
I avsnitt II i kapittel 1 skal ny § 1-5 a
lyde:
§ 1-5 a Møte
Med møte i denne loven menes møte
hvor de som deltar enten er fysisk til stede på møtet (fysisk møte),
eller deltar ved bruk av elektroniske hjelpemidler (elektronisk møte).
§ 3-8 sjette ledd nr. 6 skal lyde:
6. avtale som omfattes av § 8-7 fjerde ledd
første punktum nr. 2 og 3, jf. annet punktum, dersom morselskapet
eller den juridiske personen eier samtlige aksjer i selskapet,
Paragrafoverskriften til § 5-2 skal lyde:
§ 5-2 Aksjeeiernes rett til å delta
på generalforsamlingen. Fullmektig
§ 5-2 første ledd skal lyde:
(1) Aksjeeierne har rett til å delta
på generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig
etter eget valg. Retten til å delta på generalforsamlingen kan
ikke begrenses i vedtektene.
§ 5-2 tredje ledd skal lyde:
(3) Aksjeeiere har rett til å delta med
rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Paragrafoverskriften til § 5-4 skal lyde:
§ 5-4 Ledelsens rett og plikt til
å delta på generalforsamlingen
§ 5-4 første ledd skal lyde:
(1) Holdes generalforsamlingen som møte, skal
styrelederen og daglig leder delta. Blir
generalforsamlingen holdt som fysisk møte, skal styrelederen og
daglig leder delta fysisk. Ved gyldig forfall skal det
utpekes en stedfortreder. Dersom samtlige aksjeeiere samtykker,
kan det gjøres unntak fra første til tredje punktum.
Andre styremedlemmer kan delta på generalforsamlingen
når generalforsamlingen holdes som møte. Blir generalforsamlingen
holdt som fysisk møte, kan slike styremedlemmer delta elektronisk.
§ 5-7 første ledd tredje punktum nr. 2 skal
lyde:
§ 5-7 a første ledd skal lyde:
(1) Protokollen skal angi at saken er behandlet
etter § 5-7, og tidspunktet for behandlingen .
§ 5-8 skal lyde:
§ 5-8 Gjennomføring av generalforsamling
(1) Generalforsamlingen skal holdes
som møte. Styret bestemmer møteformen. Styrets myndighet etter annet punktum
kan begrenses i vedtektene.
(2) Styret skal sørge for en forsvarlig
gjennomføring av generalforsamlingen.
(3) Blir generalforsamlingen holdt
som fysisk møte, gjelder følgende regler:
a) Generalforsamlingen skal
holdes i den kommune der selskapet har sitt forretningskontor, med
mindre annet er fastsatt i vedtektene. Generalforsamlingen kan holdes
et annet sted hvis det er nødvendig av særlige grunner.
b) Aksjeeierne har rett til å delta elektronisk,
med mindre styret finner at det foreligger saklig grunn for å nekte.
Reglene i fjerde ledd gjelder tilsvarende.
(4) Blir generalforsamlingen holdt
som elektronisk møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer
som sikrer at lovens krav til generalforsamling er oppfylt. Systemene
må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en
betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å
autentisere avsenderen. I vedtektene kan det fastsettes nærmere
krav til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen.
(5) Innkaller tingretten eller annen
offentlig myndighet til generalforsamling, bestemmer disse møteformen.
(6) Departementet kan i forskrift
gi nærmere bestemmelser om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen.
§ 5-10 nytt tredje ledd skal lyde:
(3) Innkallingen skal opplyse om møteformen,
og eventuelt om fremgangsmåten for å delta og stemme elektronisk.
I selskaper som åpner for stemmegivning før generalforsamlingen
etter § 5-11 b, skal innkallingen opplyse om fremgangsmåten for
dette.
Nåværende tredje og fjerde ledd blir fjerde og
nytt femte ledd.
§ 5-11 b skal lyde:
§ 5-11 b Adgang til å bruke forhåndsstemme
Det kan fastsettes i vedtektene
at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved
bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.
For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for
å autentisere avsenderen. I vedtektene kan det fastsettes nærmere
krav til slik stemmegivning.
§ 5-12 første ledd nytt femte punktum skal
lyde:
Blir generalforsamlingen holdt som
fysisk møte, skal den som åpner møtet delta fysisk.
§ 5-12 andre ledd nye tredje og fjerde punktum
skal lyde:
Blir generalforsamlingen holdt som
fysisk møte, skal møtelederen delta fysisk. Velger generalforsamlingen
møteleder, må denne velges blant dem som er fysisk til stede på generalforsamlingen.
§ 5-13 første punktum skal lyde:
Den som åpner møtet, skal før første avstemning opprette
en fortegnelse over de aksjeeiere som deltar , enten
selv eller ved fullmektig.
§ 5-16 andre ledd nytt første punktum skal
lyde:
Protokollen skal angi tid for generalforsamlingen
og møteform.
Nåværende første til tredje punktum blir andre
til nytt fjerde punktum.
Nytt fjerde punktum skal lyde:
Fortegnelse over aksjeeiere som nevnt
i § 5-13 skal inntas i eller vedlegges protokollen.
§ 5-16 tredje ledd første punktum skal lyde:
Protokollen skal signeres av møtelederen og
minst en annen person valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar .
§ 6-11 første ledd skal lyde:
(1) Daglig leder og minst halvdelen av styrets
medlemmer skal være
Departementet kan ved enkeltvedtak gjøre unntak
fra første punktum.
§ 6-19 første og andre ledd skal lyde:
(1) Styret skal behandle saker i møte, med
mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles
på annen måte. Behandlingsmåten skal være betryggende.
(2) Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så
vidt mulig kan delta i en samlet behandling av de saker
som blir behandlet. Styremedlemmene og daglig leder kan
kreve at saken blir behandlet i møte.
§ 7-5 skal lyde:
§ 7-5 Revisor deltar i generalforsamlingen
(1) Revisor skal delta i
generalforsamlingen når de saker som skal behandles, er av en slik
art at dette må anses som nødvendig. For øvrig har revisor rett
til å delta i generalforsamlingen .
(2) Revisor kan delta elektronisk
på generalforsamlingen. Blir generalforsamlingen holdt som fysisk
møte, kan styret kreve at revisor deltar fysisk.
IV
I lov 13. juni 1997 nr. 45 om allmennaksjeselskaper
gjøres følgende endringer:
I avsnitt II i kapittel 1 skal ny § 1-5 a
lyde:
§ 1-5 a Møte
Med møte i denne loven menes møte
hvor de som deltar enten er fysisk til stede på møtet (fysisk møte),
eller deltar ved bruk av elektroniske hjelpemidler (elektronisk møte).
§ 3-8 syvende ledd nr. 6 skal lyde:
6. avtale som omfattes av § 8-7 fjerde ledd
første punktum nr. 2 og 3, jf. annet punktum, dersom morselskapet
eller den juridiske personen eier samtlige aksjer i selskapet,
§ 4-25 fjerde ledd første punktum skal lyde:
Selv om en aksjeeier anses bundet etter tredje
ledd fjerde punktum, kan retten etter påstand
fra aksjeeieren sette avtalen til side etter reglene i avtaleloven
§ 36.
Paragrafoverskriften til § 5-5 skal lyde:
§ 5-5 Ledelsens rett og plikt til
å delta på generalforsamlingen
§ 5-5 første ledd skal lyde:
(1) Styrelederen, daglig leder og lederen for
bedriftsforsamlingen skal delta på generalforsamlingen. Blir
generalforsamlingen holdt som fysisk møte, skal disse delta fysisk. Ved
gyldig forfall skal det utpekes en stedfortreder. Andre styremedlemmer
og andre medlemmer av bedriftsforsamlingen kan delta på
generalforsamlingen. Disse kan delta elektronisk dersom
generalforsamlingen blir holdt som fysisk møte.
§ 5-8 skal lyde:
§ 5-8 Gjennomføring av generalforsamling
(1) Generalforsamlingen skal holdes
som møte. Styret bestemmer møteformen. Styrets myndighet etter annet punktum
kan begrenses i vedtektene.
(2) Styret skal sørge for en forsvarlig
gjennomføring av generalforsamlingen.
(3) Blir generalforsamlingen holdt
som fysisk møte, gjelder følgende regler:
a) Generalforsamlingen skal
holdes i den kommune der selskapet har sitt forretningskontor, med
mindre annet er fastsatt i vedtektene. Generalforsamlingen kan holdes
et annet sted hvis det er nødvendig av særlige grunner.
b) Aksjeeierne har rett til å delta elektronisk,
med mindre styret finner at det foreligger saklig grunn for å nekte.
Reglene i fjerde ledd gjelder tilsvarende.
(4) Blir generalforsamlingen holdt
som elektronisk møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer
som sikrer at lovens krav til generalforsamling er oppfylt. Systemene
må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en
betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å
autentisere avsenderen. I vedtektene kan det fastsettes nærmere
krav til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen.
(5) Innkaller tingretten eller annen
offentlig myndighet til generalforsamling, bestemmer disse møteformen.
(6) Departementet kan i forskrift
gi nærmere bestemmelser om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen.
§ 5-8 a skal lyde:
§ 5-8 a Bekreftelse av elektronisk stemmegivning
(1) Ved elektronisk stemmegivning
på generalforsamlingen skal selskapet elektronisk bekrefte mottak
av stemmen til den som har avgitt stemmen. En aksjeeier kan innen
fire uker etter generalforsamlingen kreve bekreftelse fra selskapet
på at stemmen er gyldig registrert og medregnet, med mindre opplysningene
allerede er tilgjengelige for aksjeeieren.
(2) Departementet kan i forskrift
gi nærmere bestemmelser om bekreftelse av elektronisk stemmegivning,
herunder format og tidsfrister.
§ 5-8 b første ledd skal lyde:
Det kan fastsettes i vedtektene at aksjeeierne
skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk
kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning
skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. I vedtektene kan det
fastsettes nærmere krav til slik stemmegivning.
Reglene i § 5-8 a gjelder tilsvarende.
§ 5-10 nytt tredje ledd skal lyde:
(3) Innkallingen skal opplyse om møteformen,
og eventuelt om fremgangsmåten for å delta og stemme elektronisk.
Nåværende tredje til sjette ledd blir fjerde til
nytt syvende ledd.
Nytt femte ledd første punktum skal lyde:
I selskaper som åpner for stemmegivning før
generalforsamlingen etter § 5-8 b, skal innkallingen opplyse om fremgangsmåten
for dette.
§ 5-12 første ledd nytt fjerde punktum skal
lyde:
Blir generalforsamlingen holdt som
fysisk møte, skal den som åpner møtet delta fysisk.
§ 5-12 tredje ledd nye tredje og fjerde punktum
skal lyde:
Blir generalforsamlingen holdt som
fysisk møte, skal møtelederen delta fysisk. Velger generalforsamlingen
møteleder, må denne velges blant dem som er fysisk til stede på generalforsamlingen.
§ 5-13 første punktum skal lyde:
Den som åpner møtet, skal før første avstemning opprette
en fortegnelse over de aksjeeiere som deltar , enten
selv eller ved fullmektig.
§ 5-16 andre ledd nytt første punktum skal
lyde:
Protokollen skal angi tid for generalforsamlingen
og møteform.
Nåværende første til tredje punktum blir andre
til nytt fjerde punktum.
Nytt fjerde punktum skal lyde:
Fortegnelse over aksjeeiere som nevnt
i § 5-13 skal inntas i eller vedlegges protokollen.
§ 5-16 tredje ledd første punktum skal lyde:
Protokollen skal signeres av møtelederen og
minst en annen person valgt av generalforsamlingen blant dem som deltar .
§ 6-11 første ledd skal lyde:
(1) Daglig leder og minst halvdelen av styrets
medlemmer skal være
Departementet kan ved enkeltvedtak
gjøre unntak fra første punktum.
§ 6-19 første og andre ledd skal lyde:
(1) Styret skal behandle saker i møte, med
mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles
på annen måte. Behandlingsmåten skal være betryggende.
(2) Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så
vidt mulig kan delta i en samlet behandling av de saker
som blir behandlet. Styremedlemmene og daglig leder kan
kreve at saken blir behandlet i møte .
§ 6-36 andre ledd skal lyde:
(2) Medlemmer av og observatører i styret og
daglig leder kan ikke være medlem av eller observatør i bedriftsforsamlingen. Minst
halvdelen av bedriftsforsamlingens medlemmer skal være
Departementet kan ved enkeltvedtak
gjøre unntak fra annet punktum. Lovens bestemmelser om
bedriftsforsamlingens medlemmer gjelder for observatører og varamedlemmer
så langt de passer.
§ 6-38 første ledd skal lyde:
(1) Bedriftsforsamlingens leder skal innkalle
til møte så ofte som nødvendig, og dessuten når minst en seksdel
av medlemmene eller styret krever det. Behandlingsmåten
skal være betryggende. Om ikke bedriftsforsamlingen for
det enkelte tilfellet bestemmer noe annet, har styremedlemmer, observatører
og daglig leder rett til å delta og til å uttale
seg på møter i bedriftsforsamlingen. Styrets leder og daglig leder
har plikt til å delta hvis ikke dette er åpenbart
unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. I det sistnevnte
tilfellet skal det utpekes en stedfortreder. Om møteledelse og protokollering
gjelder § 6-19 tredje ledd og § 6-29 tilsvarende. Om vedtaksførhet
og avstemninger gjelder §§ 6-24 til 6-26 tilsvarende.
§ 7-5 skal lyde:
§ 7-5 Revisor deltar i generalforsamlingen
(1) Revisor skal delta i
generalforsamlingen når de saker som skal behandles, er av en slik
art at dette må anses som nødvendig. For øvrig har revisor rett
til å delta i generalforsamlingen.
(2) Revisor kan delta elektronisk
på generalforsamlingen. Blir generalforsamlingen holdt som fysisk
møte, kan styret kreve at revisor deltar fysisk.
V
I lov 15. juni 2001 nr. 59 om stiftelser gjøres
følgende endringer:
§ 27 andre ledd skal lyde:
Minst halvdelen av styrets medlemmer skal være
§ 31 andre og tredje ledd skal lyde:
Styret skal behandle saker i fysisk
eller elektronisk møte, med mindre styrets
leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen
måte. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene
så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av de saker som
blir behandlet. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at
saken blir behandlet i møte.
§ 31 femte ledd fjerde punktum skal lyde:
Protokollen skal signeres av
alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.
§ 36 nytt femte ledd skal lyde:
Vedtektene kan fastsette nærmere regler
om saksbehandlingen. Dersom ikke annet følger av vedtektene, gjelder
reglene om saksbehandling i styret så langt de passer.
VI
I lov 1. april 2005 nr. 14 om europeiske selskaper
ved gjennomføring av EØS-avtalen vedlegg XXII nr. 10a (rådsforordning
(EF) nr. 2157/2001) gjøres følgende endringer:
§ 9 nytt femte ledd skal lyde:
For daglig leder, ledelsesorganet
og kontrollorganet gjelder ikke tilknytningskravet i allmennaksjeloven
§ 6-11 første ledd.
§ 10 nytt fjerde ledd skal lyde:
For daglig leder og administrasjonsorganet
gjelder ikke tilknytningskravet i allmennaksjeloven § 6-11 første ledd.
VII
I lov 29. juni 2007 nr. 81 om samvirkeforetak
gjøres følgende endringer:
Ny § 6a skal lyde:
§ 6a Møte
Med møte er meint i denne lova møte
kor dei som deltar anten er fysisk til stades på møtet (fysisk møte),
eller deltek ved bruk av elektroniske hjelpemiddel (elektronisk møte).
§ 8 tredje ledd skal lyde:
(3) Stiftarane daterer og signerer eit
stiftingsdokument. Når alle stiftarane har signert stiftingsdokumentet,
er medlemskapane teikna og foretaket stifta.
§ 11 første ledd første punktum skal lyde:
Dersom ein eller fleire stiftarar skal gjere
opp ein eventuell innskotsskyldnad med anna enn pengar, skal stiftarane
setje opp, datere og signere ein opningsbalanse
for foretaket som er i samsvar med lov 17. juli 1998 nr. 56 om årsregnskap
mv.
§ 12 første ledd skal lyde:
(1) Foretaket skal meldast til Foretaksregisteret
innan tre månader etter at stiftingsdokumentet er signert .
§ 15 første ledd nr. 1 skal lyde:
Paragrafoverskriften til § 36 skal lyde:
§ 36 Rett til å delta. Fullmektig
§ 36 første ledd skal lyde:
(1) Alle medlemmane har rett til å delta i
årsmøtet. Ein medlem kan delta ved fullmektig
etter eige val, dersom ikkje vedtektene seier at medlemmane ikkje
kan delta ved fullmektig. Ingen kan vere fullmektig
for meir enn ein medlem, men der fleire har ein medlemskap saman,
kan dei ha sams fullmektig. Retten til å delta kan ikkje
avgrensast i vedtektene på anna vis enn det som følgjer av § 37.
§ 36 tredje ledd første punktum skal lyde:
Kvar medlem kan delta med ein
rådgivar, som årsmøtet kan gi talerett.
§ 37 tredje ledd første punktum skal lyde:
Utsendingar kan ikkje delta ved
fullmektig, men kvar utsending kan delta med
ein rådgivar, som årsmøtet kan gi talerett.
§ 38 nytt tredje ledd skal lyde:
(3) Vedtektene kan fastsetje at medlemmane
skal kunne røyste skriftleg, også ved bruk av elektronisk kommunikasjon,
i ein periode før årsmøtet. For slik røysting skal det nyttast ein
forsvarleg metode for å autentisere avsendaren. Vedtektene kan fastsetje
nærmare krav til slik røysting.
Paragrafoverskriften til § 40 skal lyde:
§ 40 Rett og plikt for leiinga til
å delta på årsmøtet
§ 40 første ledd skal lyde:
(1) Styreleiaren og dagleg leiar skal delta på
årsmøtet. Blir årsmøtet halde som fysisk møte, skal styreleiaren og
dagleg leiar delta fysisk. Ved gyldig forfall skal det
peikast ut nokon til å delta i staden. Andre
styremedlemmar kan delta på årsmøtet. Blir
årsmøtet halde som fysisk møte, kan slike styremedlemmar delta elektronisk.
§ 43 skal lyde:
§ 43 Vedtak av forenkla årsmøte
(1) I eit foretak som har færre enn 20 medlemmar, kan
styret leggje fram ei sak til avgjerd av eit årsmøte som blir halde
utan møte . Dette gjeld berre dersom styret finn
at saka kan behandlast forsvarleg ved at den blir lagt fram skriftleg
for medlemmane til avgjerd.
(2) Styret skal sende saksdokumenta med forslag
til vedtak og grunngiving for forslaget til alle medlemmar med kjend
adresse, og til dagleg leiar. Revisor skal få tilsendt
dokumenta dersom saka som skal behandlast, gjer dette nødvendig. Fristen
for å røyste skal opplysast. Den kan ikkje vere kortare enn fristen
for å kalle inn til årsmøte, dersom ikkje alle medlemmane er samde
om ein kortare frist. Medlemmane skal gjerast kjende med at dei
kan krevje at saka blir lagt fram for eit årsmøte som blir halde som
møte .
(3) Reglane i lova om årsmøte gjeld tilsvarande
så langt dei høver. Resultatet av røystinga skal førast inn i årsmøteprotokollen,
som skal daterast, signerast av styreleiaren
og sendast til alle medlemmane. Gitte røyster med innlegg til saka
skal leggjast ved protokollen.
(4) Saka skal leggjast fram for eit årsmøte
som blir halde som møte, dersom dette blir kravd
av ein styremedlem eller ein medlem innan fristen
for å røyste skriftleg.
I avsnitt II i kapittel 5 skal ny § 44 lyde:
§ 44 Gjennomføring av årsmøte
(1) Årsmøtet skal haldast som møte.
Styret avgjer møteforma. Styrets mynde etter andre punktum kan avgrensast
i vedtektene.
(2) Styret skal syte for ei forsvarleg
gjennomføring av årsmøtet.
(3) Blir årsmøtet gjennomført som
fysisk møte, gjeld desse reglane:
a) Årsmøtet skal haldast i
den kommunen der foretaket har forretningskontoret, om ikkje anna
er fastsett i vedtektene. Årsmøtet kan haldast ein annan stad dersom
det trengst av særlege grunnar.
b) Medlemmane har rett til å delta elektronisk,
om ikkje styret meiner at det ligg føre sakleg grunn for å nekte. Reglane
i fjerde ledd gjeld tilsvarande.
(4) Blir årsmøtet gjennomført som
elektronisk møte, skal styret syte for at det finst system som sikrar
at krav til årsmøte i lova er oppfylt. Systema må sikre at deltakinga og
røystinga kan kontrollerast på ein forsvarleg måte, og det må nyttast
ein forsvarleg metode for å autentisere avsendaren. I vedtektene
kan det fastsetjast nærmare krav til elektronisk deltaking på årsmøtet.
(5) Kallar tingretten eller anna offentleg
mynde inn til årsmøte, avgjer dei møteforma.
(6) Departementet kan gi forskrift
med nærmare reglar om elektronisk deltaking på årsmøtet.
Nåværende § 44 blir ny § 45.
Nåværende § 45 oppheves.
§ 46 nytt tredje ledd skal lyde:
(3) Innkallinga skal opplyse om møteforma,
og eventuelt om framgangsmåten for å delta og røyste elektronisk. I
foretak som opnar for røysting før årsmøtet etter § 38 tredje ledd,
skal innkallinga opplyse om framgangsmåten for dette.
Nåværende tredje ledd blir nytt fjerde ledd.
§ 48 første ledd nytt femte punktum skal
lyde:
Blir årsmøtet halde som fysisk møte,
skal den som opnar møtet delta fysisk.
§ 48 andre ledd nye tredje og fjerde punktum
skal lyde:
Blir årsmøtet halde som fysisk møte,
skal møteleiaren delta fysisk. Vel årsmøtet møteleiar, må denne
veljast blant dei som er fysisk til stades på årsmøtet.
§ 49 første punktum skal lyde:
Den som opnar møtet, skal før første røysting
setje opp ei liste over dei medlemmane som deltar ,
anten sjølve eller ved fullmektig.
§ 52 andre ledd nytt første punktum skal
lyde:
Protokollen skal opplyse om tid for
årsmøtet og møteform.
Nåværende første og andre punktum blir andre og
nytt tredje punktum.
§ 52 tredje ledd første punktum skal lyde:
Møteleiaren og minst ein annan person som årsmøtet
skal velje mellom dei som deltek , skal signere protokollen.
§ 75 skal lyde:
§ 75 Krav om tilknyting
Dagleg leiar og minst halvdelen av
styremedlemmane skal vere
Departementet kan ved enkeltvedtak
gjere unntak frå første punktum.
§ 82 første og andre ledd skal lyde:
(1) Styret skal behandle sakene i møte om ikkje
styreleiaren meiner at saka kan leggjast fram skriftleg eller takast
opp på annan måte. Behandlingsmåten skal vere forsvarleg.
(2) Styreleiaren skal syte for at styremedlemmane lengst
råd kan vere med på ei samla behandling av dei saker som blir
behandla . Styremedlemmane og dagleg leiar kan krevje at
saka blir behandla i møte.
§ 91 tredje ledd første og andre punktum
skal lyde:
Protokollen skal signerast av
styremedlemmane som har vore med på styrebehandlinga. Har styret minst
fem medlemmar, og er vedtak gjort i møte, kan styret velje to til
å signere .
§ 101 skal lyde:
§ 101 Revisor er med på årsmøtet
(1) Revisor skal delta i
årsmøtet når det skal behandlast saker som gjer dette nødvendig.
Utover dette har revisor rett til å delta i årsmøtet.
(2) Revisor kan delta elektronisk
på årsmøtet. Dersom årsmøtet blir halde som fysisk møte, kan styret
krevje at revisor deltek fysisk.
§ 111 første punktum skal lyde:
Styret i eit overdragande foretak skal gi opplysingar til
sitt årsmøte og til styra i andre foretak som er med på fusjonen,
om vesentlege endringar i eigedelar, rettar og skyldnader som har
funne stad i tida mellom signeringa av fusjonsplanen
og behandlinga av fusjonsplanen på årsmøtet.
§ 121 første ledd første punktum skal lyde:
Styret i det foretaket som skal delast, skal
utarbeide og signere ein fisjonsplan som minst
inneheld opplysingar om forhold som nemnt i § 104 andre ledd.
§ 122 første punktum skal lyde:
Styret i det foretaket som skal delast, skal
gi opplysingar til sitt årsmøte og til styret i eit eksisterande
overtakande foretak om vesentlege endringar i eigedelar, rettar
og skyldnader som har funne stad i tida mellom signeringa av
fisjonsplanen og behandlinga av fisjonsplanen på årsmøtet.
§ 147 første ledd skal lyde:
(1) Styret skal utarbeide og signere ein
omdanningsplan med framlegg til vedtektsendring.
VIII
I lov 10. april 2015 nr. 17 om finansforetak
og finanskonsern gjøres følgende endringer:
§ 8-13 fjerde ledd fjerde punktum skal lyde:
Allmennaksjeloven § 6-19 første og
annet ledd gjelder tilsvarende for direksjonens saksbehandling.
IX
I lov 14. desember 2018 nr. 95 om endringer
i aksjelovgivningen mv. (oppløsning og avvikling, mellombalanser
m.m.) oppheves i del I endringene i aksjeloven § 8-10 og i del II
endringene i allmennaksjeloven § 8-10.
X
Margunn Ebbesen (H) [14:30:32 ] (fra salen): President! Regjeringspartiene
skal også støtte forslaget. Saksordføreren gjorde rede for det under
saken.
Votering:
Ved alternativ votering mellom innstillingens
I § 2-15 nye andre og tredje ledd, III § 6-19 første og andre ledd,
IV § 6-19 første og andre ledd, V § 31 andre og tredje ledd og VII
§ 82 første og andre ledd og forslaget fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet
og Sosialistisk Venstreparti ble forslaget bifalt med 86 mot 2 stemmer.
(Voteringsutskrift kl. 14.31.10)
Presidenten: Det voteres over resten
av I, III, IV, V og VII samt øvrige romertall.
Votering:
Komiteens innstilling ble enstemmig bifalt.
Presidenten: Det voteres over lovens
overskrift og loven i sin helhet.
Votering:
Lovens overskrift og loven i sin helhet ble
enstemmig bifalt.
Presidenten: Lovvedtaket vil bli ført
opp til andre gangs behandling i et senere møte i Stortinget.