1.3 Økt bruk av elektroniske verktøy
På grunn av den pågående covid-19-pandemien
og behovet for strenge smitteverntiltak også på Stortinget har det
blitt innført flere midlertidige tiltak som har fått betydning for
den parlamentariske saksbehandlingen og måten stortingsrepresentantene
arbeider og forholder seg til hverandre og berørte (eksterne) parter
på.
Reglementskomiteen mener man bør ta med
seg de gode erfaringene fra økt bruk av elektroniske verktøy under
pandemien når vi er tilbake i en normalsituasjon. Samtidig bør man
ikke undervurdere verdien av fysiske møter.
Reglementskomiteen er av den oppfatning
at møtene i Stortingets plenum, slik det også har vært praktisert under
den pågående pandemien, bør skje ved at representantene møter og
voterer ved fysisk tilstedeværelse i stortingssalen. Det gjelder
selv om Grunnloven skulle åpne for å endre på dette. Kun i helt
ekstraordinære tilfeller bør det være aktuelt med digital tilstedeværelse
og votering i Stortinget i plenum, eventuelt med grunnlag i konstitusjonell
nødrett.
Reglementskomiteen mener derimot at det
bør være mer rom for fleksibilitet for komiteenes del, også når
vi er tilbake i en mer normal situasjon. Samtidig mener reglementskomiteen
at Stortingets møtevirksomhet, også i fagkomiteene og andre organer
og utvalg, fortsatt som hovedregel bør være basert på fysisk oppmøte.
Slik reglementskomiteen ser det, bør
det innføres en generell adgang til helt eller delvis digitale komitémøter
i visse situasjoner. Dersom man overlater til fagkomiteene alene
å vurdere behovet for digitale komitémøter, mener reglementskomiteen
det er grunn til å forvente at det kan bli ulik praksis i de forskjellige
fagkomiteene for hva som skal til.
Videre vil det i så fall i praksis kunne
bli slik at det i noen komiteer ikke lenger er slik at fysiske møter
er hovedregelen. Reglementskomiteen foreslår derfor at det kun bør
åpnes for digitale komitémøter etter beslutning fra presidentskapet.
Slik beslutning fra presidentskapet kan komme av eget tiltak eller
som et resultat av søknad fra komiteen og kan gjelde for en bestemt
periode, inntil videre eller for ett enkelt møte.
Reglementskomiteen mener det er hensiktsmessig å
videreføre muligheten for at høringsinstansene deltar på komitéhøringer
ved hjelp av fjernmøteteknologi. Dette er både kostnads- og tidsbesparende
for deltakerne og har fungert godt slik det har vært praktisert
i snart ett år. På sikt vil løsningen trolig føre til at flere deltar
i Stortingets høringer i komiteene, og reglementskomiteen ser dermed
på dette også som et demokratifremmende tiltak.
I normale tider mener reglementskomiteen
at hovedregelen fortsatt bør være at komitémedlemmene møter fysisk
i høringssalene, og at det i utgangspunktet kun er høringsinstansene
som gis mulighet til å delta digitalt.
Reglementskomiteen mener dessuten at
etablert praksis knyttet til muligheten for å inngi skriftlige innspill
i saker komiteene har til behandling, bør videreføres og tas inn
i forretningsordenen. Dette har vist seg å være en praktisk og formålstjenlig
ordning, særlig i relativt enkle og oversiktlige saker, og et godt
supplement for komiteene til ordningen med å avholde åpne høringer.
Reglementskomiteen er skeptisk til en
utvikling der det blir mindre vanlig at Stortingets medlemmer reiser ut
og møter folk og organisasjoner der hvor de er. Det bør kun i begrenset
grad legges opp til en utvikling med mindre reiser, og kun i tilfeller
hvor det har en god begrunnelse.
Selv om dagens regulering i forretningsordenen ikke
er til hinder for det, mener reglementskomiteen det for ordens skyld
bør tas inn noe om muligheten for å ha digitale møter som erstatning
for eller supplement til komitéreiser i forretningsordenen.