Kapittel 1. Lovens formål og
virkeområde
§ 1-1 Lovens formål
(1) Lovens formål
er å avhjelpe konsekvenser av utbruddet av covid-19 for foretak
ved å legge til rette for at saksbehandlingen i styret, generalforsamlingen
og andre foretaksorganer kan skje uten fysisk møte mv.
(2) Med foretak
i denne loven menes selskaper og andre juridiske personer omfattet
av lovene angitt i § 1-2.
§ 1-2 Virkeområde
Denne loven fastsetter
unntak fra følgende lover:
-
1. lov 21. juni
1985 nr. 83 om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper
-
2. lov 30. august
1991 nr. 71 om statsforetak
-
3. lov 13. juni
1997 nr. 44 om aksjeselskaper
-
4. lov 13. juni
1997 nr. 45 om allmennaksjeselskaper
-
5. lov 15. januar
1999 nr. 2 om revisjon og revisorer
-
6. lov 15. juni
2001 nr. 59 om stiftelser
-
7. lov 29. juni
2007 nr. 81 om samvirkeforetak
-
8. lov 10. april
2015 nr. 17 om finansforetak og finanskonsern
§ 1-3 Forholdet til gjeldende lover mv.
Ved motstrid går
bestemmelser i denne loven foran det som er bestemt i lovene nevnt
i § 1-2, forskrifter fastsatt i medhold av lovene, foretakets vedtekter,
selskapsavtale, instruks o.l.
Kapittel 2. Unntak fra krav
til fysisk møte mv. i aksjeloven og allmennaksjeloven
§ 2-1 Virkeområde
Reglene i kapittel
2 gjelder for aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper. Kapitlet
gjelder tilsvarende for finansforetak som ikke er organisert som
aksjeselskap eller allmennaksjeselskap.
§ 2-2 Unntak fra krav til avholdelse av
fysisk styremøte mv.
(1) Styrets leder
kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak ved bruk
av elektroniske hjelpemidler, skriftlig eller på annen måte uten
at styremedlemmene er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling
av de saker som behandles.
(2) Gjennomføres
styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve
å få delta i møtet ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på
annen betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder
daglig leder, revisor og andre for saker der disse har rett eller
plikt til å delta.
(3) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven
§ 2-3.
(4) Bestemmelsene
i denne paragrafen gjelder tilsvarende så langt de passer for direksjonen
i finansforetak som etter vedtektene har fastsatt at den daglige
ledelse skal forestås av et kollektivt organ, jf. finansforetaksloven
§ 8-13.
§ 2-3 Unntak fra krav til avholdelse av
fysisk generalforsamling mv.
(1) Styret kan beslutte
at generalforsamling skal holdes helt eller delvis uten fysisk møte,
herunder ved bruk av elektroniske hjelpemidler. Styret kan bare
treffe slik beslutning dersom det anses nødvendig for å avholde generalforsamling.
(2) Styret skal
sørge for at avholdelsen av generalforsamlingen er forsvarlig. Styret
skal sørge for at alle aksjeeiere kan delta og stemme, og at deltakelse
og stemmegivning kan kontrolleres på betryggende måte. Styret kan
fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelse og stemmegivning,
herunder bruk av forhåndsstemme selv om dette ikke følger av vedtektsbestemmelse
som nevnt i aksjeloven § 5-11 b annet ledd og allmennaksjeloven
§ 5-8 b.
(3) I innkallingen
til generalforsamlingen skal det opplyses om fremgangsmåten for
å delta og stemme.
(4) Styret skal
også sørge for at revisor, daglig leder og andre som har rett eller
plikt til å delta, kan delta på generalforsamlingen uten å være
fysisk til stede.
(5) Første til fjerde
ledd gjelder tilsvarende så langt de passer for tingretten eller
andre som etter lov eller vedtekter har myndighet til å innkalle
til generalforsamling.
§ 2-4 Unntak fra krav til avholdelse av
fysisk møte mv. i bedriftsforsamlingen og andre selskapsorganer
Bestemmelsene i
§ 2-2 gjelder så langt de passer for bedriftsforsamlingen og andre
selskapsorganer.
§ 2-5 Unntak fra vedtektsfestet frist
for å avholde ordinær generalforsamling
(1) I selskap med
vedtektsfestet frist for å avholde ordinær generalforsamling, kan
styret bestemme at for ordinær generalforsamling i 2020 gjelder
i stedet fristen som følger av aksjeloven § 5-5 første ledd eller
allmennaksjeloven § 5-6 første ledd.
Kapittel 3. Unntak fra krav
til fysisk møte mv. i samvirkelova
§ 3-1 Virkeområde
Reglene i kapittel
3 gjelder for samvirkeforetak.
§ 3-2 Unntak fra krav til avholdelse av
fysisk styremøte mv.
(1) Styrets leder
kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak ved bruk
av elektroniske hjelpemidler, skriftlig eller på annen måte uten
at styremedlemmene er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling
av de saker som behandles.
(2) Gjennomføres
styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve
å få delta i møtet ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på
annen betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder
daglig leder, revisor og andre for saker der disse har rett eller
plikt til å delta.
(3) Protokoll fra
styremøte kan signeres ved elektronisk signatur.
(4) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven
§ 2-3.
§ 3-3 Unntak fra krav til avholdelse av
fysisk årsmøte mv.
(1) Styret kan beslutte
at årsmøte skal holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder
ved bruk av elektroniske hjelpemidler. Styret kan bare treffe slik
beslutning dersom det anses nødvendig for å avholde årsmøtet.
(2) Styret skal
sørge for at avholdelsen av årsmøtet er forsvarlig. Styret skal
sørge for at alle medlemmene kan delta og stemme, og at deltakelse
og stemmegivning kan kontrolleres på betryggende måte. Styret kan
fastsette nærmere krav til gjennomføringen av deltakelse og stemmegivning,
herunder bruk av forhåndsstemme.
(3) I innkallingen
til årsmøtet skal det opplyses om fremgangsmåten for å delta og
stemme.
(4) Styret skal
også sørge for at revisor, daglig leder og andre som har rett eller
plikt til å delta, kan delta på årsmøtet uten å være fysisk til
stede.
(5) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende ved valg av utsendinger etter samvirkelova
§ 37.
(6) Protokoll fra
årsmøte kan signeres ved elektronisk signatur.
(7) Første til fjerde
ledd gjelder tilsvarende så langt de passer for tingretten eller
andre som etter lov eller vedtekter har myndighet til å innkalle
til årsmøte.
§ 3-4 Unntak fra krav til fysisk møte
mv. i representantskapet, kontrollkomiteen og andre foretaksorgan
Bestemmelsene i
§ 3-2 gjelder så langt de passer for representantskap, kontrollkomité
og andre foretaksorganer.
§ 3-5 Unntak fra vedtektsfestet frist
for å avholde ordinært årsmøte
I samvirkeforetak
med vedtektsfestet frist for å avholde ordinært årsmøte, kan styret
bestemme at for ordinært årsmøte i 2020 gjelder i stedet fristen
som følger av samvirkelova § 41 første ledd.
Kapittel 4. Unntak fra krav
til fysisk møte mv. i selskapsloven
§ 4-1 Virkeområde
Reglene i kapittel
4 gjelder for ansvarlige selskaper og kommandittselskaper.
§ 4-2 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk styremøte mv.
(1) Styrets leder
kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak ved bruk
av elektroniske hjelpemidler, skriftlig eller på annen måte uten
at styremedlemmene er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling
av de saker som behandles.
(2) Gjennomføres
styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve
å få delta ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på annen
betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder daglig
leder, revisor og andre for saker der disse har rett eller plikt
til å delta.
(3) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven
§ 2-3.
§ 4-3 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk selskapsmøte mv.
(1) Den som etter
lov eller selskapsavtalen har myndighet til å innkalle selskapsmøtet,
kan bestemme at møtet skal avholdes ved bruk av elektroniske hjelpemidler,
skriftlig eller på annen måte uten at de som har rett eller plikt
til å delta, er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling av de saker
som behandles.
(2) Avholdes selskapsmøtet
som et fysisk møte, kan enhver som har rett eller plikt til å delta,
kreve å få delta ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på
annen betryggende måte uten å være fysisk til stede.
(3) Den som innkaller
selskapsmøtet, skal sørge for at møtet avholdes i samsvar med bestemmelsene
i første og annet ledd.
(4) Protokoll fra
selskapsmøte kan signeres ved elektronisk signatur.
§ 4-4 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk møte mv. i andre selskapsorganer
Bestemmelsene i
§ 4-2 gjelder så langt de passer for andre selskapsorganer.
Kapittel 5. Unntak fra krav
til fysisk møte mv. i stiftelsesloven
§ 5-1 Virkeområde
Reglene i kapittel
5 gjelder for stiftelser.
§ 5-2 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk styremøte mv.
(1) Styrets leder
kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak ved bruk
av elektroniske hjelpemidler, skriftlig eller på annen måte uten
at styremedlemmene er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling
av de saker som behandles.
(2) Gjennomføres
styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve
å få delta i møtet ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på
annen betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder
daglig leder, revisor og andre for saker der disse har rett eller
plikt til å delta.
(3) Protokoll fra
styremøte kan signeres ved elektronisk signatur.
(4) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven
§ 2-3.
§ 5-3 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk møte mv. i andre organer
Bestemmelsene i
§ 5-2 gjelder så langt de passer for andre organer som er opprettet
etter stiftelsesloven § 36.
Kapittel 6. Unntak fra krav
til fysisk møte mv. i statsforetaksloven
§ 6-1 Virkeområde
Reglene i kapittel
6 gjelder for statsforetak.
§ 6-2 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk styremøte mv.
(1) Styrets leder
kan beslutte at styret skal behandle og avgjøre enhver sak ved bruk
av elektroniske hjelpemidler, skriftlig eller på annen måte uten
at styremedlemmene er fysisk samlet. Behandlingsmåten skal være betryggende.
Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta i en samlet behandling
av de saker som behandles.
(2) Gjennomføres
styrets saksbehandling i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve
å få delta ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på annen
betryggende måte uten å være fysisk til stede. Det samme gjelder administrerende
direktør, revisor og andre for saker der disse har rett eller plikt
til å delta.
(3) Protokoll fra
styremøte kan signeres ved elektronisk signatur.
(4) Første og annet
ledd gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven
§ 2-3.
§ 6-3 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk foretaksmøte mv.
(1) Departementet
kan beslutte at foretaksmøte skal holdes uten fysisk møte, herunder
ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller på annen måte. Behandlingsmåten
skal være betryggende.
(2) Departementet
skal sørge for at administrerende direktør, revisor og andre som
har rett eller plikt til å delta, kan delta på foretaksmøtet uten
å være fysisk til stede.
(3) Protokoll fra
foretaksmøte kan signeres ved elektronisk signatur.
§ 6-4 Unntak fra krav til avholdelse
av fysisk møte mv. i bedriftsforsamlingen
Bestemmelsene i
§ 6-2 gjelder så langt de passer for bedriftsforsamlingen.
Kapittel 7. Lovens ikrafttredelse
og opphevelse
§ 7-1 Lovens ikrafttredelse og opphevelse
(1) Loven trer
i kraft straks. Loven oppheves 1. november 2020.
(2) Møte det er
innkalt til før 1. november 2020, kan avholdes etter bestemmelsene
i denne loven.