4.9.1 Behandling av søknad om pendlerbolig
Utvalget mener at saksbehandlingen
og vedtaket om tildeling av pendlerboliger fortsatt bør ligge hos Stortinget
ved Stortingets presidentskap, og være delegert til Stortingets
administrasjon. Stortingets administrasjon har siden høsten 2017
hatt delegert myndighet å treffe avgjørelse om tildeling i tråd
med retningslinjene for tildeling av pendlerboliger.
Etter gjeldende retningslinjer
må stortingsrepresentanten sende en søknad hvor behovet for bolig
skal begrunnes og dokumenteres. Stortingets administrasjon vurderer
søknaden opp mot vilkårene for pendlerbolig. Det er ikke klageadgang
på tildelingen, men den enkelte kan likevel søke på nytt hvis det
foreligger nye forhold eller behovet endrer seg.
Det må fremgå av søknadsskjemaet
hva som skal være grunnlag for å få tildelt pendlerbolig. Gjeldende søknadsskjema
er en elektronisk egenerklæring. I skjemaet må representantene bekrefte
at de er folkeregistrert og faktisk bosatt mer enn 40 km i kjøreavstand
fra Stortinget, og opplyse om folkeregistrert adresse. De må svare
ja/nei på om de disponerer bolig til privat bruk på denne adressen,
har utgifter knyttet til disposisjon av boligen på hjemsted, om
boligen på hjemstedet er foreldrehjemmet, og om de eier bolig mindre
enn 40 km fra Stortinget. Det må opplyses om søknaden gjelder pendlerbolig
(har ikke bolig i dag) eller bytte av pendlerbolig. Det er videre
presisert at representanter som disponerer en annen bolig innenfor
avstandskravet, ikke har rett til pendlerbolig.
Utvalget mener at søknadsprosessen
må være forutsigbar og kjent. Søknadsskjemaene er en del av den samlede
kommunikasjonen til stortingsrepresentantene om ordningen, og bør
derfor inneholde informasjon om vilkårene for rett til pendlerbolig
i tillegg til selve søknadskjemaet, samt skattemessige forhold.
Formålet med ytelsen må fremgå av skjemaet, og det må etterspørres
relevant og tilstrekkelig informasjon til å kunne vurdere om vilkårene
er oppfylt.
Relevant informasjon
er i denne sammenhengen bostedsadresse i Folkeregisteret, hvorvidt
denne er en egen privat bolig, og om søkeren disponerer en bolig
innenfor avstandskravet, og i så fall om denne i sin helhet er utleid. I
tillegg kan det være spørsmål om ulike behov knyttet til familiesituasjon
eller av helsemessige årsaker.
Utvalget har notert
seg at det i gjeldende søknadsskjema eksplisitt fremkommer at skjemaet
er å anse som en egenerklæring, og mener det er viktig at stortingsrepresentantenes
ansvar kommer tydelig frem. Søkeren bør i tillegg bekrefte at de
har lest informasjonen, og forsikre at opplysningene de har gitt,
er riktige. Utvalget har merket seg at Riksdagen i Sverige i sine
tilsvarende skjemaer bruker formuleringen «på ære og samvittighet».
Utvalget har i prinsipp
6 lagt til grunn at tildeling av ytelser til representantene alltid
bør ledsages av en kontroll av om vilkårene for tildelingen er oppfylt.
Ved tildeling av pendlerboliger
har Stortingets administrasjon undersøkt om representantens bostedsadresse
har vært utenfor 40 km kjørelengde fra Stortinget. I årene før elektroniske
kart ble allment tilgjengelige, ble egne IT-verktøy anskaffet for
å beregne avstand. Det har ikke vært kontrollert hvor den enkelte
stortingsrepresentant faktisk bor. Behovet for, og bruken av, pendlerboliger
har i stor grad vært tillitsbasert med en årlig egenrapportering
fra representantene om hvor de er bosatt og for eksempel informasjon
om andre, og i så fall hvem, som bor i pendlerboligen.
Av Skatteetatens vedtak
i 2022 fremgår følgende vurdering av Stortingets administrasjons
ansvar ved tildeling av pendlerboliger: «Det kan (...) som utgangspunkt
ikke forventes at Stortingets administrasjon foretar nærmere undersøkelser
der en politiker har besvart spørsmålene fra Stortingets administrasjon
om faktum, med mindre svarene i seg selv eller øvrige opplysninger gir
grunn til det. En seriøs arbeidsgiver som har lagt til rette for
at arbeidstaker skal kunne gi relevant informasjon, må normalt kunne
legge til grunn at de ansatte svarer korrekt på spørsmål om faktum
og lojalt opplyser om relevante endringer. Det kan ikke forventes
at Stortingets administrasjon generelt skal undersøke om den enkelte
politiker er feilaktig registrert som bosatt i en kommune, enten
fordi representanten har gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger
til folkeregistermyndighetene eller fordi representanten har unnlatt
å melde flytting til folkeregisteret.» Folkeregistermyndighetene har
ansvar for å kontrollere at registrert bostedsadresse er korrekt.
Stortingets administrasjon
har nylig fått tilgang til Folkeregisteret og kontrollerer om folkeregistrert
bostedsadresse opplyst i søknad om pendlerbolig samsvarer med bostedsadressen
registrert i Folkeregisteret.
Utvalget er oppmerksomme
på at uregelmessigheter i bostedsregistrering i Folkeregisteret
har vært en kilde til misforståelser og feil ved tildeling av pendlerboliger.
Utvalget mener at administrasjonen
som utgangspunkt kan legge til grunn dokumentasjonen som representanten
har oppgitt i, og vedlagt, søknadsskjemaet ved tildeling av pendlerbolig.
Ettersom det har vært uklarheter og
misforståelser knyttet til stortingsrepresentanters bostedsadresse ved
tildeling av pendlerboliger, mener utvalget at Stortingets administrasjon
bør kontrollere om det er samsvar mellom bostedsadresse opplyst
av stortingsrepresentanten og bostedsadresse registrert i Folkeregisteret.