Skriftlig spørsmål fra Vetle Wang Soleim (H) til finansministeren

Dokument nr. 15:429 (2020-2021)
Innlevert: 12.11.2020
Sendt: 13.11.2020
Besvart: 23.11.2020 av finansminister Jan Tore Sanner

Vetle Wang Soleim (H)

Spørsmål

Vetle Wang Soleim (H): Er det i regelverket for naturalytelser tatt høyde for at hjemmekontorløsninger og tilhørende møbler blir ansett som en skattefri ytelse?

Begrunnelse

Nå som hele nasjonen står i håndteringen av en viruspandemi blir det av hensyn til smittevern oppfordret til at så mange som mulig jobber hjemmefra istedenfor å fysisk møtes på jobb eller belaste kollektivtrafikken. Dette er en oppfordring som mange arbeidsgivere følger opp, noe som er veldig positivt.
For å kunne gjøre en god jobb er det viktig at arbeidstakere har tilgang på gode kontorfasiliteter også hjemmefra. I motsetning til for eksempel datautstyr, er kontorfasiliteter dekket av den generelle hovedregelen om at naturalytelser er skattepliktig lønnsinntekt. Det har derfor dukket opp spørsmål om dette er riktig i en tid hvor mange blir pålagt hjemmekontor av arbeidsgiver, eller at mange arbeidstakere må være hjemme som følge av barn som ikke kan møte på skolen eller i barnehagen.

Jan Tore Sanner (H)

Svar

Jan Tore Sanner: Pandemien og hensynet til smittevern har gjort at svært mange av oss arbeider mer fra hjemmekontor, og for en stor gruppe er det også hovedregelen. Både arbeidsgivere og ansatte gjør nå en stor innsats for å begrense smitten. Skal hjemmekontoret fungere, er det viktig at man har tilgang til arbeidsplass og nødvendig utstyr hjemme.
Det er ikke gitt generelle regler om kontorutstyr på hjemmekontor i skatteregelverket for naturalytelser. Men gjeldende skatteregler gir stor fleksibilitet for arbeidsgiver, slik at ansatte på hjemmekontor kan få tilgang til nødvendig utstyr, uten at det utløser skatteplikt.
Det er vanlig at arbeidsgiver låner ut utstyr til hjemmekontor til den ansatte. Dette er skattefritt, forutsatt at hovedformålet med utlån er bruk av utstyret i arbeidet. For skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, headset til telefon mv., som er utstyr som normalt benyttes i arbeidssammenheng, vil dette vilkåret som utgangspunkt være oppfylt. Fordel ved arbeidstakers private bruk av datautstyr utplassert av arbeidsgiver, er spesielt regulert i forskrift til skatteloven. Der presiseres det at utplassering av slikt utstyr som er begrunnet i tjenstlig bruk, er skattefritt.
Hvis arbeidsgiver gir bort utstyr til den ansatte, slik at den ansatte blir eier, er dette skattefritt i samme utstrekning som arbeidstaker kan kreve fradrag for kostnadene ved å kjøpe utstyret selv (nettoprinsippet). Slike kostnader vil normalt inngå i minstefradraget for arbeidstakere. Det avgjørende vil derfor være om kostnaden er av en slik art at arbeidstakeren kunne krevd fradrag for den i stedet for minstefradraget.
Kontorutstyr som skal benyttes på hjemmekontoret, vil kunne brukes både til arbeid og privat. Når én og samme kostnad er pådratt med flere formål for øye, vil det være avgjørende at bruken av utstyret til eget arbeid er det vesentligste formålet. Det må her foretas en vurdering, hvor det blant annet skal legges vekt på prisen, egnethet for privat bruk, om det er typisk arbeidsrelatert utstyr, omfang og varighet på bruk av utstyret, samt grunnen til at arbeidsgiver velger å gi bort utstyret i stedet for å låne det ut. Når arbeidstakeren for det meste bruker hjemmekontor, slik det eksempelvis er for mange i koronasituasjonen, vil hovedformålet lettere være oppfylt. Det samme gjelder når den ansatte har hjemmekontor jevnlig. Mer sporadisk hjemmearbeid vil trekke i retning av at arbeidet ikke kan anses som hovedformålet.
Jeg viser for øvrig til at reglene for skattlegging av naturalytelser generelt også vil være mer fleksible etter regjeringens forslag til statsbudsjett. Forslaget om å øke gavegrensen innebærer at man vil kunne få naturalytelser til en verdi av 5 000 kroner skattefritt. For personalrabatter gjelder en egen grense på 8000 kroner, slik at summen av personalrabatter og andre naturalytelser kan utgjøre 13 000 kroner.