I
Reglement for avgradering
av dokumenter utstedt i Stortinget
§ 1 Avgradering av dokumenter
utstedt i Stortinget
Følgende dokumenter
utstedt i Stortinget som en del av dets parlamentariske virksomhet,
vurderes for avgradering senest etter 30 år:
-
a) Dagsorden, protokoller
og referater fra møter for lukkede dører i Stortinget med tilhørende
innstillinger og eventuelle andre dokumenter tilhørende saken utstedt
i Stortinget.
-
b) Dagsorden, protokoller
og referater fra forhandlinger i den utvidede utenriks- og forsvarskomité
som er underlagt taushetsplikt.
-
c) Dagsorden, protokoller
og referater fra forhandlinger i Europautvalget som er underlagt
taushetsplikt.
-
d) Stenografiske
referater fra høringer for lukkede dører i komiteene.
Dokumenter som ikke
blir avgradert etter 30 år, revurderes etter 40 år og deretter hvert
10. år.
§ 2 Prosedyre ved avgradering
Presidentskapet
kan ta beslutning om avgradering etter tilråding fra utvalget til
å gjennomgå saker for lukkede dører.
Når dokumenter utstedt
i Stortinget bygger på et dokument oversendt fra regjeringen eller
en redegjørelse av et medlem av regjeringen, skal det innhentes uttalelse
om avgraderingsspørsmålet fra det aktuelle fagdepartementet, eventuelt
Statsministerens kontor. Tilsvarende gjelder dersom dokumenter utstedt
i Stortinget bygger på et dokument oversendt fra eksternt organ,
kommisjon eller utvalg for Stortinget, som igjen bygger på informasjon
innhentet fra regjeringen.
§ 3 Søknader om innsyn
Presidentskapet
kan etter tilråding fra utvalget til å gjennomgå saker for lukkede
dører samtykke i at det gis innsyn i dokumenter som nevnt i § 1,
herunder fastsette nærmere vilkår for innsyn.
Ved behandling av
søknader om innsyn gjelder § 2 annet ledd tilsvarende.
§ 4 Utvalget for gjennomgang
av saker for lukkede dører
Presidentskapet
utnevner ved begynnelsen av hver stortingsperiode et utvalg på tre
medlemmer, hvorav ett medlem foreslått av Utenriksdepartementet,
for å gjennomgå saker behandlet for lukkede dører.
Stortingets administrasjon
er sekretariat for utvalget.
Presidentskapet
kan fastsette utfyllende retningslinjer for utvalgets arbeid.