Presidentskapets medlemmer Grimstad, Myrvoll og Fjærvoll viser til at saksbehandlingen i konsultasjonsorganet blir grundigere ved en reell mulighet til utveksling av skriftlige spørsmål og svar mellom medlemmene i konsultasjonsorganet og regjeringen i forkant av møtene. Dagens korte tidsfrister vanskeliggjør denne utvekslingen. Disse medlemmer ønsker derfor å regelfeste frister for svar fra regjeringen. Disse medlemmer viser til Dok.nr.8:72 (1995-1996) og fremmer derfor følgende forslag:

       « Når et medlem i konsultasjonsorganet stiller skriftlig spørsmål via komitésekretæren i utenrikskomiteen til regjeringen senest ti dager før møtet i konsultasjonsorganet, bør svaret foreligge senest fem dager før møtet. Spørsmål sendt på samme måte senest fire dager på forhånd, bør besvares senest to dager før møtet. Alle spørsmål og svar skal omdeles medlemmene i konsultasjonsorganet. »