5.4.7 Kommisjoners informasjonstilgang
Det er av stor betydning
for parlamentariske kommisjoner at de får tilgang til all nødvendig
informasjon for å oppfylle sitt mandat. Hva som er nødvendig, må
i utgangspunktet være opp til kommisjonen selv.
I praksis vil kommisjoner
ofte få tilgang til den nødvendige informasjon gjennom stortingsvedtaket
som fastsetter mandatet. Det er naturlig at det opplyses eksplisitt
til alle i embetsverk og forvaltning om at de har en plikt til å
utlevere all nødvendig informasjon, og at alle har plikt til å forklare
seg. Dette vil være en instruks til regjeringen. Instruksen vil
pålegge statsråden å instruere embetsverket om å samarbeide med
kommisjonen.
I de tilfeller en granskingskommisjon
skal motta forklaringer fra personer utenfor forvaltningen, eller der
det foreligger lovpålagt taushetsplikt, vil det kunne oppstå behov
for særlig lovgrunnlag om vitneplikt, mv. Mye vil antakeligvis løses
ved at personer har et ønske om å bidra til sakens opplysning og
forklarer seg frivillig. Det skjer bare unntaksvis at personer nekter
å forklare seg for en kommisjon.
Når det gjelder lovpålagt
taushetsplikt, kan det trolig løses ved at forvaltningen gjennom
instruksen fra Stortinget pålegges å utlevere også taushetsbelagt
informasjon. Det følger av forvaltningsloven § 13 b nr. 4 at taushetsplikten
i § 13 ikke er til hinder for at taushetsbelagte opplysninger brukes
i forbindelse med kontroll med forvaltningen. Kommisjonens medlemmer
bør da bli pålagt taushetsplikt når det gjelder den informasjonen
de får gjennom et slikt unntak.
En annen problemstilling
er hvorvidt kommisjonen, etter instruks fra Stortinget, skal kunne
be om forvaltningens interne dokumenter, som er unntatt innsynsrett
etter offentleglova. Flertallet i Frøiland-utvalget mente at det
var en vid adgang til å gjøre det. Det ble viste
til at slike instrukser hadde vært gitt i praksis. Ved to tilfeller,
i bankkrisesaken og Gardermosaken, ble det gjort unntak for «regjeringens
strengt interne arbeidsdokumenter», men kommisjonen skulle likevel
kunne be om slike dokumenter dersom de hadde behov for dem, noe
som også ble gjort og etterfulgt. Flertallet i Frøiland-utvalget
mente at en plikt til å utlevere interne dokumenter best vil vurderes
av Stortinget i den enkelte sak. Det skal mindre til for å tillate
innsyn i forvaltningens interne dokumenter enn regjeringsnotater.
For at granskingskommisjoners
informasjonstilgang skal være praktikabel og effektiv, vil det i
en del tilfeller være hensiktsmessig at kommisjonen gis særskilt lovgrunnlag
som angir hvilke opplysninger kommisjonen skal ha tilgang på. Dette
gjelder særlig dersom det i stor grad er aktuelt å innhente opplysninger
underlagt lovbestemt taushetsplikt og dokumenter som det ellers ikke
er innsynsrett i etter offentleglova.
Når det gjelder forklaringer
eller utlevering av realbevis fra personer, organer eller selskaper
utenfor forvaltning og embetsverk, kan det oppstå behov for at granskingskommisjonen
gis lovgrunnlag for å pålegge forklarings- eller fremleggelsesplikt.
For enkelte kan det være smertefullt å måtte gå inn i en problemstilling
på nytt. Dersom det gis hjemmel for å pålegge forklaringsplikt,
bør det derfor oppstilles et forholdsmessighetskrav. Kommisjonen
må veie hensynet til å få akkurat denne forklaringen opp mot hensynet
til den som ikke ønsker å forklare seg. Kommisjonen kan etter omstendighetene
få et tema tilstrekkelig opplyst gjennom andre kilder.
Videre vil en granskingskommisjon
uansett ha et ris bak speilet om en person vegrer seg for å forklare
seg for kommisjonen. En offentlig kommisjon kan begjære bevisopptak
etter domstolloven § 43. I så fall har vedkommende forklaringsplikt.
Dette gjelder kun personer som har status som vitner, ikke parter.
Loven gir heller ingen rett til å begjære utlevert realbevis, som
videoopptak eller dokumenter.
I NOU 2009: 9 ble det
ikke foreslått en generell forklarings- eller utleveringsplikt overfor
granskingskommisjoner. Det ble vist til at det etter behov kan gis
særlov om dette, samt at generelle bestemmelser om dette ville kunne
bidra til å institusjonalisere granskingskommisjoner. Generelle
bestemmelser om forklarings- og utleveringsplikt ville også kunne
føre til behov for ytterligere generelle bestemmelser som klagerett,
for å sikre den enkeltes rettigheter. Det ble imidlertid foreslått
at domstolloven § 43 også skal gjelde de som vil være parter i en undersøkelse,
dog slik at retten må ivareta vernet mot selvinkriminering. Det
ble også foreslått en tilsvarende adgang til å fremme begjæring
for domstolene om utlevering av realbevis. Det ble videre foreslått
en regel om at dersom en person velger å forklare seg, følger det
med en sannhetsplikt. Ved falsk forklaring vil det da følge et straffansvar
etter straffeloven § 221.