Til stede:

• Representanter: Heidi Greni, Liv Kari Eskeland, Tellef Inge Mørland, Mona Fagerås og Hege Bae Nyholt
• Administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Helge Rager Furuseth, Pål Munck, Bjørn Arne Steine, Rune Flaaten, Solveig Rødland, Åse Garten Galtrud, Sissel Kværnes, Therese Kvalvik og Greger Thorvaldsen
• Fraværende: Helge Njåstad, Kjell Ingolf Ropstad, Alfred Bjørlo og Irene Ojala

1 Godkjenning av referat

Referat fra møte 12. desember 2024 ble godkjent uten merknader.

2 Praksis ved minnetaler

Administrasjonen redegjorde for gjeldende praksis for hvem som kan være til stede i stortingssalen, herunder galleriet, under minnetaler.

Brukerrådet ga sine innspill til denne praksisen, blant annet knyttet til adgangen for ansatte i partigruppene til å være til stede på galleriet.

Administrasjonen vil forelegge innspillene for presidentskapet for vurdering av endring av gjeldende praksis.

3 Kantinetilbudet

Administrasjonen redegjorde for beslutning om utvidet åpningstid i stortingsrestauranten som innebærer at det ved møter som går ut over kl. 18.00 vil holdes åpent til 15 minutter etter møtets slutt.

Brukerrådet ga sine innspill til hvordan dette fungerer, samt kom med enkelte innspill knyttet til drift av kantinen i stortingskvartalet etter lunsjperioden.

4 Tilbakemeldinger om julelunsjen

Administrasjonen ba brukerrådet om tilbakemeldinger på opplegget samt gjennomføringen av den årlige julelunsjen.

Brukerrådet ga noen konkrete innspill, men viste ellers til at de mener julelunsjen er et hyggelig arrangement.

5 Regelverk for reise

Administrasjonen redegjorde for regelverket og praksis for hvorfor Stortinget ikke dekker månedskort/periodekort på kollektivtransport, og viste også til at dette er omtalt på Løveporten under fanen «Ditt verv» og «Spørsmål og svar om reiser for representanter».

Brukerrådet kom med enkelte spørsmål knyttet til regelverket og praksis, som ble svart ut i møtet.

Brukerrådet løftet også spørsmål knyttet til betalingen av gebyrer ved kansellering av flyreiser, og reglene for dekning av reiseutgifter knyttet til valgkamp, kandidatsamlinger mv. Administrasjonen vil følge opp dette direkte med enkeltrepresentanter og gjennom å informere representantene om regelverket.

6 Eventuelt

Administrasjonen orienterte om et seminar 13. februar i regi av presidentskapet om kunstig intelligens. Det vil bli sendt ut egen invitasjon om dette.

Administrasjonen orienterte videre om et seminar om sikkerhet og trusselvurderinger som skal avholdes 3. mars, samt hvordan det skal arbeides med disse temaene i forbindelse med valget. Det vil bli sendt ut egen informasjon om seminaret.

Brukerrådet ga innspill om at administrasjonens arbeid med støtte til representantene i forbindelse med pendlerboligsakene bør evalueres med sikte på læring for fremtiden.

Brukerrådet ba om at pressen får en påminnelse om «Regler for pressens adgang til Stortinget», herunder regelen om at kontorer og partigruppenes lokaler ikke skal oppsøkes uten avtale. Administrasjonen vil følge opp dette.