Til stede:

• Representanter: Heidi Greni, Liv Kari Eskeland, Helge Njåstad, Tellef Inge Mørland,
  Mona Fagerås
• Fra administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Mona Mortensen Krane, Vibeke Rysst Jensen, Roger Fretheim, Monika Tyvold, Terese Svenke, Cecilie Karlson, Solveig Rødland, Therese Kvalvik
• Fraværende: Kjell Ingolf Ropstad, Alfred Bjørlo. Hege Bae Nyholt, Irene Ojala

1 Godkjenning av referat

Referat fra møte 22. mai 2025 ble godkjent uten merknader.

2 Ny avfallsløsning i stortingsbygningen og tilbygget mot Akersgata

Administrasjonen orienterte om tilrettelegging for bedre kildesortering i stortingsbygningen og tilbygget, som skal gjennomføres i møtefri periode sommeren 2025.

Brukerrådet tok informasjonen til orientering.

3 Orientering om implementering av ny representantytelseslov med retningslinjer

Administrasjonen viste til at ny lov om representantytelser er vedtatt og skal tre i kraft 1. oktober 2025. Det er utarbeidet retningslinjer til loven som gjelder dekning av utgifter til reise, pendlerbolig, fratredelsesytelse, omstillingsytelse og øvrige bestemmelser. Retningslinjen er vedtatt 12. juni av presidentskapet og skal tre i kraft samtidig med loven. Administrasjonen arbeider med å lage nye  øknadsskjemaer knyttet til nytt regelverk samt oppdatere annen informasjon på Løveporten og  stortinget.no.

Brukerrådet understreket at det er viktig med klar og tydelig veiledning om nytt regelverk. Det ble stilt enkelte spørsmål om regelverket, som ble svart ut i møtet. Brukerrådet tok ellers informasjonen til orientering.

4 Innretning av brukerrådet

Administrasjonen arbeider med hvordan den kan bli enda bedre på å møte representantenes behov, blant annet i hvordan administrasjonen utvikler og legger opp tjenestene slik at de er best mulig tilpasset representantenes hverdag. Brukerrådet har en viktig rolle i dette. I lys av dette ønsker administrasjonen å få innspill fra brukerrådets medlemmer om erfaringer fra arbeidet i brukerrådet inneværende periode.

Brukerrådet ga noen innspill til mulige endringer, og viste til at medlemmene av det nye brukerrådet også bør involveres i eventuelle endringer.

Administrasjonen vil arbeide videre med vurderinger knyttet til eventuelle endringer av mandatet til brukerrådet. Eventuelle forslag om endringer av mandatet vil fremlegges for nytt brukerråd og nytt presidentskap til høsten.

5 Eventuelt

Administrasjonen informerte om at lanseringen av StorSak, saksbehandlingssystemet knyttet til den parlamentariske saksbehandlingen, utsettes. Bakgrunnen er at systemet per nå ikke er stabilt nok. Administrasjonen vil komme tilbake til når det blir opplæring i det nye systemet.

Administrasjonen informerte om at det vil bli utarbeidet informasjon knyttet til endringer som følge av at personlige kredittkort via avtalen med Eurocard avvikles fra 1. januar 2026.

Brukerrådet tok opp en hendelse knyttet til sikkerhet, og administrasjonen svarte i møtet på spørsmålene knyttet til dette.