Til stede

Representanter: Bente Helene Torstensen Reps: Liv Kari Eskeland, Tellef Inge Mørland, Mona Fagerås, Tobias Drevland Lund, Else Marie Rødby, Helge Njåstad

Adm: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Helge Rager Furuseth, Mona Mortensen Krane, Tove Heidi Silseth, Bjarne Østby (deler av møtet), Ebbe Aarvåg, Roger Fretheim, Therese Kvalvik, Miriam Weierud, Anett Conradi, Lars Henie Barstad (deler av møtet)

Frav.: Heidi Greni, Hege Bae Nyholt, Kjell Ingolf Ropstad, Alfred Bjørlo, Irene Ojala

1. Godkjenning av referat

Referat fra møte 13. juni 2024 ble godkjent uten merknader.

2 Innføring av fellesavtale om digitale nyhetstjenester

Administrasjonen orienterte om innføringen av en av fellesavtale for tilgang til nettaviser som ble innført i september og som innebærer at stortingsrepresentantene får tilgang til 148 nettaviser fra tre ulike mediehus. Informasjon om ordningen er lagt ut på Løveporten.

Det ble opplyst at stortingsrepresentanter som har spørsmål til ordningen eller ønsker bistand kan kontakte stortingsbiblioteket, for eksempel når biblioteket er på Stortingstorget tirsdag til torsdag kl. 8–16.

3 Ny retningslinje for dekning av digitale nyhetsabonnementer og bredbånd

Administrasjonen orienterte om ny retningslinje for dekning av digitale nyhetsabonnementer og bredbånd som trer i kraft 1. januar 2025. Retningslinjen er ny og i hovedsak en regulering av dagens praksis. En endring er at representanter ikke lenger vil få refundert utgifter til nettaviser som de har tilgang til gjennom Stortingets fellesavtaler, men det vil være en overgangsordning for dette. Retningslinjene og informasjon om endringer i refusjonsordningen vil publiseres på Løveporten. Det vil også bli sendt ut en e-post til representantene om dette.

Det ble opplyst at stortingsrepresentanter som har spørsmål til ordningen eller ønsker bistand til å søke om dekning av utlegg kan kontakte seksjon for representantordninger, for eksempel når seksjonen er på Stortingstorget tirsdager kl. 8–15.30.

Brukerrådet kom med enkelte spørsmål til retningslinjene som administrasjonen tar med seg i utarbeidelsen av informasjonen om ordningen.

4 Kort om betaling for parkering i stortingsgarasjen

Det ble informert om innføring av en ordning med betaling for parkering i stortingsgarasjen utenom arbeidstid for ansatte i Stortingets administrasjon og ansatte i partigruppene. Avgiften skal være på 50 kroner per dag, uavhengig av lengden på parkeringen. Det vil bli informert godt om ordningen før den innføres.

Ordningen vil ikke gjelde for stortingsrepresentanter, som fortsatt vil ha adgang til gratis parkering i stortingsgarasjen.

5 Prosjekt om rehabilitering av tilbygget mot Akersgata

Det er behov for oppgradering av tilbygget mot Akersgata, og administrasjonen redegjorde for arbeidet med å planlegge rehabilitering av tilbygget. Dette er et langsiktig arbeid, og det er planlagt at en innstilling om gjennomføring av et forprosjekt legges frem for Stortinget i januar/februar 2025. Tentativt tidspunkt for rehabilitering er 2028-2030.

Det er 100-130 arbeidsplasser i tilbygget som vil bli berørt av rehabiliteringen. Disse vil få midlertidige kontorer i andre deler av stortingsbygningen eller stortingskvartalet, og dette vil bli planlagt i god tid. Det er besluttet at lokalene også etter rehabiliteringen i hovedsak skal brukes til parlamentarisk virksomhet med kontorer som i dag.

Brukerrådet tar redegjørelsen til orientering.

6 Brannverntiltak - montering av slukkeanlegg i Stortingsbygningen

Administrasjonen informerte om det planlagte arbeidet med å videreføre installasjon av vanntåkeanlegg i stortingsbygningen. Arbeidet vil vare i 2 år med oppstart januar 2025 og planlagt ferdigstillelse januar 2027.

Støyende arbeid vil bli tilpasset plenumsmøter og større arrangementer. Det planlegges å gjennomføre arbeidene i 3 etasje i sommerperioden mellom seksjonsslutt og sesjonsoppstart i 2025 og 2026, og resterende etasjer i perioden utenom dette. Enkeltkontorer vil også bli berørt i sesjonen, men i de dagene arbeidet pågår, vil representanter bli tilbudt alternative kontorplasser og tilrettelegging. Det vil informert om arbeidet på Løveporten og spørsmål kan rettes til en kontaktperson fra administrasjonen.

Brukerrådet tar redegjørelsen til orientering.

7 Orientering om nasjonal sikkerhetsmåned

Nasjonal sikkerhetsmåned, som er en årlig holdningskampanje der Stortinget har deltatt i en årrekke, er nå i gang. Administrasjonen orienterte om årets kampanje som har som mål å øke kompetansen og bevisstheten innen digital informasjonssikkerhet hos befolkningen og i virksomheter. Målet er å bidra til en sikrere digital hverdag for alle. Stortingets administrasjon sitt fokus er å heve kompetansen innenfor digital informasjonssikkerhet på Stortinget. Det ble opplyst at informasjon om kampanjen er lagt ut på Løveporten og at det også ligger informasjon om interessante foredragsprogram og artikler.

Brukerrådet tar informasjonen til orientering.

8 Stortingets it-systemer - bruk av kalenderfunksjoner og omlegging av printer

Saken utsettes til møtet 14. november.

9 Eventuelt

Administrasjonen informerte om at det arbeides med å presisere Stortingets adgangsreglement knyttet til vilkår og besøksmottakers ansvar, og at bakgrunnen for dette er sikkerhet.

Brukerrådets ga innspill til dette, som administrasjonen tar med i det videre arbeidet med presiseringene.

Administrasjonen opplyste at, som tidligere bestemt, er hensetting av kjøretøy, sykler mv. i garasjen ikke er tillatt. Nå som vinteren nærmer seg vil informasjon om dette bli sendt ut til MC-klubben, da det er kommet frem at enkelte har benyttet seg av vinterlagring av motorsykler.