Tilstede:

• Reps: Bengt Rune Strifeldt, Une Bastholm, Tom Einar Karlsen, Margret Hagerup, Anne Lise Fredlund, Bengt Fasteraune, Geir Jørgensen, Harry Valderhaug,
• Adm: Erik Guldhav, Terje Olsen, Bjarne Østby, Marianne Sætra, Roger Fretheim, Solveig Rødland, Anne Kristin Sandnes, Jule Titterud (BHT), Christian Gahre, Monika Tyvold, Alessia Franquillo, Anne Gro Rimestad, Thomas Mechtenberg, Therese Kvalvik, Kathrine Martinsen og Bente Helene Torstensen
• Frav.: Grunde Almeland

1. Oppsummering av spørreundersøkelser til avtroppende og nye representanter etter valget i 2025

Seksjonsleder Solveig Rødland orienterte om resultatene fra to spørreundersøkelser som er gjennomført som ledd i administrasjonens evaluering av valget 2025. Undersøkelsene var sendt til henholdsvis fratrådte og nye representanter.

Oppsummert er de fratrådte representantene godt fornøyd med administrasjonens tilrettelegging for avslutningen av stortingsvervet, men enkelte opplevde det krevende å oppfatte/nyttiggjøre seg av tilbudt informasjon og veiledning i en travel hverdag. Tilfredsheten er gjennomgående høyere blant de som hadde planlagt å avslutte vervet. Flere tar opp ønske om mer fleksibilitet/overgangsordninger ved utflytting av pendlerbolig og avslutning av IT-tilganger.

Oppsummert er nye representanter godt fornøyd med administrasjonens mottak og tilrettelegging. Det er flest tilbakemeldinger knyttet til pendlerbolig, herunder muligheten til å ønske seg lokasjon, tidligere informasjon om hvor de er tildelt bolig samt tidligere innflytting.

Administrasjonen vil ta med seg innspillene fra undersøkelsen i det løpende arbeidet med å forbedre tilbudet til representantene og i arbeidet med å planlegge neste valg.

Brukerrådet tok presentasjonen til orientering.

Brukerrådet ba administrasjonen dele funnene skriftlig til alle representantene. Brukerrådet ba også om å bli orientert om justeringer knyttet til tilrettelegging for avtroppende og påtroppende frem mot neste valg.

2. Bedriftshelsetjenesten – psykisk helse

Lege Julie Titterud orienterte om bedriftshelsetjenesten (Falck) på Stortinget, herunder tilbudet til representantene, jf. vedlegg 1. Bedriftshelsetjenestens fokus er å jobbe systematisk med å begrense eller fjerne risiko i arbeidet for å bidra til en helsefremmende arbeidsplass. I tillegg arbeider tjenesten også med reparerende tiltak. Det ble gjennomgått hva som er inkludert i grunnpakken og hva det er mulig å bestille av tjenester ut over denne.

Bedriftshelsetjenesten orienterte om at de ønsker å tilby gruppesekretariatene muligheten til å utarbeide handlingsplaner for helse, miljø og sikkerhet.

Brukerrådet tok informasjonen til orientering.

Brukerrådet ba om at bedriftshelsetjenestens tilbud settes opp på dagsorden i neste møte 30. april 2026. Det ble bedt om at det i perioden mellom møtene informeres om ordningen i de enkelte partigruppene. Videre ble administrasjonen bedt om å vurdere kurstilbud, gjerne på tvers av partigruppene.

3. Rehabilitering av tilbygget og involvering av brukerrådet

Avdelingssjef Terje Olsen orienterte om rehabilitering av tilbygget mot Akersgata, som nå er gått inn i forprosjektfasen, med Statsbygg som byggherre, jf. vedlegg 2. Et rammeverk for arealdisponering må være på plass til det inngås avtale med samspillsentreprenør i april. Det planlegges for en prosess for medvirkning i perioden frem til sommeren 2026, og utflytting sommeren 2027.

Det legges opp til at det også i fremtiden er partigruppene som i hovedsak skal anvende tilbygget, og det arbeides etter følgende prinsipper for rammeverk for arealdisponering:   

1. arealer som sikrer enekontorer for stortingsrepresentanter
2. arealer som sikrer enekontorer for særskilte ansattfunksjoner som for eksempel gruppesekretariatsledere
3. arealer for fleksible og varierte arbeidsplasser til øvrige rådgivere/ansatte i partigruppene
4. nødvendige støttefunksjoner som små møterom/multirom og sosiale soner
5. opprettholdelse av de vernede møterommene i bygget inkludert kinosalen i 5. etasje

Brukerrådet ga kommentarer og innspill til arbeidet, og uttrykte støtte til prinsippene for arealdisponering. Brukerrådet ønsker å bli involvert i det videre arbeidet, og understreket at også gruppesekretariatene bør involveres. Det ble oppfordret til at ulike alternativer, i den grad det er relevant, presenteres for brukerrådet.   

Administrasjonen tar med seg brukerrådets innspill og vil legge frem ny sak til brukerrådet både før sommeren og til høsten.

4. Retningslinje for mottak av brev og pakker som ikke er adresserte til representantene

Avdelingssjef Terje Olsen orienterte om retningslinjene for mottak av ikke-adresserte brev og pakker hvor det oppstår tvil om det skal omfordels i posthyllene, se også vedlagte notat 3. Administrasjonen har utarbeidet en retningslinje som innebærer at brev og pakker som ikke er direkte adresserte til representanter, og som utfordrer retningslinjene i forhold til HMS og praktisk gjennomførbarhet, vil informeres om og tilgjengeliggjøres for henting etter ønske. Administrasjonen informerte om at retningslinjene også er behandlet i gruppesekretariatsledermøtet, som støttet de nye retningslinjene.

Brukerrådet tok saken til orientering.

5. Pendlerbolig - senger

Administrasjonen redegjorde for at standard seng i pendlerboligene er rammemadrass med overmadrass, dvs. ikke kontinentalseng med mellommadrass. Dersom en representant dokumenter at vedkommende har særskilte behov, kan det vurderes annen type madrass etter en konkret vurdering. Erklæring for dette kan for eksempel innhentes fra bedriftshelsetjenesten.

Brukerrådet tok saken til orientering.

6. Bytte av mobiltelefon

Avdelingssjef Bjarne Østby orienterte om tidsintervallet for bytting av mobiltelefon som er 24 måneder, dvs. det samme som er vanlig i samfunnet ellers. Det ble vist til at det for Statens innkjøpsordninger er tidsintervallet tre år. Administrasjonen orienterte om muligheten til gjenkjøp av mobiltelefoner, samt arbeidet med gjenbruk/sirkulær IT.

Brukerrådet stilte spørsmål ved om det er formålstjenlig å etablere en ordning hvor man ved bytte av mobiltelefon kan velge andre modeller i markedet enn dagens to standard-modeller. Konkret er det to problemstillinger brukerrådet ønsker belyst:

1. Kan det være tjenstlige behov som ikke dekkes fullt ut med dagens standard-modeller, eller hvor funksjonaliteten (eksempelvis kamera og/eller skjerm-størrelse / format) ikke oppleves god nok?
2. Kan det være personlige behov som ikke dekkes fullt ut med dagens standard-modeller og i så fall: Er det formålstjenlig at man, som alternativ til å anskaffe seg en separat privat mobiltelefon (eller nettbrett) i tillegg, har anledning til å velge en annen tjenestetelefon? I en slik ordning vil eventuelle kostnader utover standard-modellen måtte dekkes av den enkelte og det forutsettes at en eventuell ny ordning ikke innrettes eller implementeres på en måte som er kostnadsdrivende for Stortinget. Videre forutsettes at slik ordning ikke medfører vesentlige administrative byrder og at det er kurant å f.eks. etablere rutiner for eventuell innrapportering av grunnlag for fordelsbeskatning dersom det skulle være aktuelt.

Administrasjonen tar med seg innspillene og vil komme tilbake til brukerrådet før sommeren.

7. Eventuelt

Det var ingen saker til eventuelt.

Spørsmål som brukerrådet hadde i møtet 18. desember knyttet til ny plassering av posttjenesten, er svart ut i notat jf. vedlegg 4.