Til stede:

• Representanter: Bengt Rune Strifeldt, Une Bastholm, Margret Hagerup, Anne Lise Fredlund, Bengt Fasteraune, Harry Valderhaug, Grunde Almeland, Tom Einar Karlsen
• Administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Mona Mortensen Krane, Monika Tyvold (sak 1 og 2), Kathrine Martinsen (sak 4 og 7), Ingvild Lie Indergaard (sak 5), Trine Myren Stenstvedt (sak 6), Gunnar Syverud (sak 8), Åse Garten Galtrud (sak 9), Bente Helene Torstensen
• Fraværende: Geir Jørgensen

1. Orientering om arealbruk ved utflytting av tilbygget

Avdelingssjefen i eiendoms- og serviceavdelingen orienterte om status for utflytting av tilbygget i forbindelse med den planlagte rehabiliteringen av stortingsbygningens tilbygg mot Akersgata.

Oppstart av rehabiliteringen planlegges høsten 2027, og lokalene må være fraflyttet innen september samme år. Vurdering av alternative interne lokaler for blant annet kontorer, møterom, toaletter og heiser i byggeperioden pågår, og Brukerrådet ble orientert om de foreløpige vurderingene. Det ble også orientert om planer om at kvinnelige representanters garderobe ses i sammenheng med behov for økt toalettkapasitet.

Brukerrådet hadde ikke innvendinger til planer og ga sine innspill til vurderingene, blant annet ble det reist spørsmål om muligheten for å få en printer nærmere stortingssalen. Administrasjonen vil ta innspillene med i det videre arbeidet.

Brukerrådet tar ellers saken til orientering.

2. Konseptutvikling av arealbruk for tilbygget

Avdelingssjefen i eiendoms- og serviceavdelingen orienterte om status i arbeidet med fremtidig bruk av tilbygget etter rehabiliteringen.

Brukerrådet ble invitert til å gi innspill til de ulike forslagene i konseptutviklingen, herunder hvilke muligheter disse gir for samhandling og fleksibilitet. Det ble orientert om at administrasjonen vil se på muligheter for økt kapasitet i inngangen i tilbygget mot Akersgata og primært inngang for de med adgangskort samt fleksibilitet i bruk av cellekontorer og teamarealer i tilbygget.

Det ble også opplyst at det i forbindelse med utflytting av tilbygget, forberedes komiterom i komitehuset i byggeperioden. I tråd med mål om merbruk av komiterom vil administrasjonen fremover ha en prosess med det politiske miljøet om det er mulig å få etablert sambruk av komiterom.

Brukerrådet ga sine innspill til de foreløpige vurderingene og sluttet seg til planforutsetningene.

Administrasjonen tar innspillene med i det videre arbeidet.

Brukerrådet tar ellers saken til orientering.

3. Betalingsløsning selvbetjening

Avdelingssjefen i eiendoms- og serviceavdelingen viste til at Brukerrådet i forrige møte tok opp at betalingsløsningen i selvbetjent kiosk oppleves som tungvint, og at rådet etterspør en enklere løsning. Det arbeides nå med å utvikle en forbedret betalingsløsning, som er planlagt tatt i bruk fra september.

Brukerrådet tar saken til orientering.

4. Oppsummering av evalueringsrapport valg 2025

Seniorrådgiver i forvaltningsavdelingen redegjorde for administrasjonens evaluering av organisering og aktiviteter knyttet til avgang og mottak av stortingsrepresentanter i forbindelse med stortingsvalget i 2025.

Som grunnlag for evalueringen ble det gjennomført spørreundersøkelser blant både avtroppende og nye representanter, i tillegg til at det ble innhentet innspill fra relevante bidragsytere i Stortingets administrasjon.

Resultatene viser at gjennomføringen i hovedsak fungerte godt. Administrasjonen vil følge opp identifiserte forbedringspunkter.

Brukerrådet tar saken til orientering.

5. Stortingsrepresentantenes psykiske helse

Bedriftshelsetjenesten redegjorde for ulike tiltak for å fremme god psykisk helse. Det ble orientert om kurs og opplæringstilbud, samt tilbud innen fysioterapi og fysisk aktivitet.

Brukerrådet ba om at bedriftshelsetjenesten tilbyr en tilsvarende gjennomgang i de ulike partigruppene.

For øvrig tok Brukerrådet saken til orientering.

6. Vurdering av tilbud om helhetlig helseveiledning

Assisterende direktør ba om Brukerrådets syn på en eventuell innføring av et brukerbetalt tilbud om helseveiledning for representantene.

Brukerrådet vurderer at eksisterende tilbud gjennom bedriftshelsetjenesten er tilstrekkelig, og anbefaler ikke at administrasjonen utreder dette videre.

Administrasjonen vil følge opp innspillet om at representantene kan få en gjennomgang av apparatene i trimrommet.

7. Forslag om tydeliggjøring av reglene for avvik på tjenestereiser

Assisterende direktør orienterte om forslag om å tydeliggjøre reglene for avvik på tjenestereiser, som presidentskapet har sluttet seg til. Det er ønskelig at Brukerrådet diskuterer forslaget før endringer i retningslinjer til representantytelsesloven vedtas.

Bakgrunnen for forslaget er at vurderinger av tjenestereiser til utlandet som kombineres med private eller partirelaterte formål, ofte er krevende fordi regelverket ikke gir tilstrekkelig tydelige føringer. Særlig kan private innslag ha skattemessige konsekvenser, noe som gjør behovet for klarere regler viktig. Det foreslås derfor å tydeliggjøre regelverket.

Brukerrådet støttet endringene i retningslinjene til representantytelsesloven.

8. Reviderte regler for fotografering og filming i Stortinget

Det ble orientert om endringer i regelverket for fotografering og filming i Stortinget, som ble revidert i februar i år, med formål å gjøre reglene bedre kjent. Reglene er tilgjengelig på stortinget.no.

Administrasjonen informerte om at Stortinget har et omfattende videoarkiv og mediearkiv, også tilgjengelig på stortinget.no, som kan benyttes fritt mot kreditering.

Brukerrådet tok saken til orientering.

9. Endringer i Schibstedabonnementet

Administrasjonen orienterte om dialogen med Schibsted om den nye annonseløsningen og lagring av personopplysninger.

Schibsted har besluttet å utsette innføringen for Stortinget til 1. oktober 2026. Administrasjonen vil opprettholde dialogen med Schibsted for å finne en løsning som ivaretar administrasjonens bekymringer knyttet til varslede endringer. Bedriftsavtalen opprettholdes inntil videre som i dag.

Brukerrådet støtter administrasjonens tilnærming i saken.

10. Datoer for brukerrådet høsten 2026

Det planlegges med følgende møtedatoer for brukerrådet høsten 2026:

• 22. oktober 2026 kl. 10.15-11.30
• 26. november 2026 kl. 10.15-11.30

Møtedatoer endres ved behov. Sekretariatet for brukerrådet innkaller brukerrådets medlemmer til møtene.

11. Eventuelt

11.1 Programvare

Brukerrådet tok opp spørsmål knyttet til å vurdere europeiske alternativer for programvare. Brukerrådet ba administrasjonen redegjøre for dette i første møte til høsten.

11.2 StorSak

Brukerrådet tok opp spørsmål knyttet til oversikt over antall representanter i salen. Det ble vist til arbeidet med StorSak, som er en samling tjenester for digitalisering av den parlamentariske saksbehandlingen, herunder utvikling av mer effektive arbeidsprosesser for håndtering av saker.

Brukerrådet ba om en statusoppdatering for dette arbeidet i første møte til høsten.