Til stede:

• Representanter: Bengt Rune Strifeldt, Anne Lise Fredlund, Grunde Almeland, Geir Jørgensen, Hans Edvard Askjer, Tom Einar Karlsen. Fraværende: Margret Hagerup, Une Bastholm, Bengt Fasteraune, Harry Valderhaug
• Administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Helge Rager Furuseth, Bjarne Østby, Mona Mortensen Krane, Tove Silseth (sak 1), Jan Østensen Berglund (sak 1), Marianne Sætra (sak 2), Edvard Bele (sak 2), Lars Molnes (sak 2), Vivi Kristine Angell (sak 4), Roger Fretheim (sak 7), Åse Garten Galtrud (sak 8), Ellen Raddum (sak 8), Solveig Rødland, Tomas Mechtenberg, Alessia Franquillo, Bente Helene Torstensen, Kathrine Martinsen

1. Program for styrket sikkerhet og beredskap

Avdelingssjef i sikkerhets- og beredskapsavdelingen og programleder orienterte om administrasjons program og satsning for styrket sikkerhet og beredskap for Stortinget som statsmakt.

Det ble vist til et stadig mer utfordrende trusselbilde. Satsingen er et ledd i strategiarbeidet med målsetningen om at Stortinget skal fungere under enhver omstendighet. Satsingen, som har identifisert ulike plansituasjoner (scenarier), vil vare frem til 2029. Det ble orientert om at det vil bli gjennomført øvelser knyttet til disse.

Brukerrådet tar saken til orientering, og ber om å holdes oppdatert om forhold i programarbeidet som vil kunne påvirke representantenes arbeidssituasjon eller tjenestetilbud.

2. Digitale tjenester – mer funksjonalitet i partigruppene 

Seniorrådgiver i forvaltningsavdelingen orienterte om muligheten for å innføre Teams for partigruppene. Administrasjonen informerte om ansvarfordelingen mellom partiene og administrasjonen for driften av løsningen.

Ett parti har pilotert innføring av Teams, og administrasjonen har i den forbindelse kartlagt om løsningen dekker partigruppenes behov og om opplæringsmaterialet er godt nok. Administrasjonen tilbyr nå Teams til alle partigrupper, og vil gi opplæring til de som ønsker å dette. Partigruppene kontakter IT-hjelp ved ønske om å innføre Teams.

Brukerrådet tar saken til orientering.

3. Mulighet for valg av oppgradert tjenestetelefon

I brukerrådsmøtet 12. februar ble det stilt spørsmål om det er mulig å etablere en ordning hvor man ved bytte av mobiltelefon kan velge andre modeller enn dagens standardmodeller, dersom man har tjenstlige eller praktiske behov. Se også referatet fra dette møtet.

Avdelingssjef i IT-avdelingen orienterte om at det er besluttet at representantene som mener de har behov, kan velge mellom modellene i de til enhver tid gjeldende modellseriene som Stortinget leverer. Representantene vurderer selv sitt behov. På bakgrunn av innkjøpsavtalen og kostnader legges det opp til at bytte skal gjøres i forbindelse med normal utskiftning av telefonene.

Brukerrådet tok saken til orientering og støtter at utskiftning i hovedsak følger normal utskiftningssyklus hvert annet år.   

Det ble ikke gjort tydelig nok i brukerrådets møte at nye telefoner ikke vil være tilgjengelig før tidlig i september på bakgrunn av kvotene i gjeldende innkjøpsavtale.

4. Referansegruppe for støttesystemer for plenumsmøter&

Avdelingssjef fra IT-avdelingen og seniorrådgiver fra konstitusjonell avdeling orienterte om arbeidet med den nye tekniske løsningen i stortingssalen. En referansegruppe bestående av en representant fra hvert parti har vært involvert i arbeidet med ny debatt og voteringsløsning i stortingssalen. Det er gjennomført en spørreundersøkelse, og det planlegges to ytterligere møter der ny løsning vil bli demonstrert, slik at referansegruppen med representanter kan gi innspill.

Målet er å få en god forståelse av brukerbehovene og samtidig utvikle en bedre og mer brukervennlig løsning. Det er planlagt å starte å teste representantapplikasjonen fra januar, med lansering høsten 2027.

Administrasjonen svarte ut enkelte spørsmål fra brukerrådet i møtet, og tar med innspillene i det videre arbeidet.

Brukerrådet tar saken til orientering.  

5. Informasjon om pilot – digitalt besøksmottak P26

Avdelingssjef i eiendoms- og serviceavdelingen orienterte om at det i løpet av september måned planlegges gjennomført en pilot med digitalt selvbetjent besøksmottak i resepsjon Prinsensgate 26. Besøkende vil selv kunne registrere seg inn og skrive ut navnelapper på innsjekkingspanel, etter å ha passert sikkerhetskontrollen. Innsjekkingspanelene vil under prøvetiden være et supplement til ordinær resepsjonstjeneste.

Administrasjonen svarte ut enkelte spørsmål fra brukerrådet i møtet, og tar innspillene med i det videre arbeidet.

Brukerrådet tar saken til orientering.  

6. Status for oppgradering av treningsrom

Assisterende direktør orienterte om planene for en helhetlig og nøktern oppgradering av treningsrommet, blant annet knyttet til sikkerhet (HMS), utstyr, bedre ressursutnyttelse av rommet, vedlikehold og mulig tilbud om veiledning. Administrasjonen har fått nyttige innspill til arbeidet og også representanter fra brukerrådet har vært involvert i vurderingene.  

Det arbeides videre med spørsmålet om hvorvidt det skal tilbys helseveiledning mot betaling, og sak om dette vil bli lagt frem i neste møte i brukerrådet.  

Brukerrådet tok saken til orientering.

7. Status for flyavtalen

Assisterende direktør orienterte om status for flyavtalen. Bakgrunnen er at flere representanter rapporterer om utfordringer på reiser med fly på enkelte strekninger. Det ble vist til at det ligger fast at Stortinget skal følge statens flyavtale.

Det ble vist til informasjonen som er gitt til representantene om arbeidet med å kartlegge mulige forbedringer, om fleksibiliteten innenfor dagens regelverk og avtaler, samt kontaktpunkt når representanter har behov for assistanse, jf. e-poster og informasjon på Løveporten.

Administrasjonen orienterte om siste status i arbeidet med å kartlegge mulige forbedringer, og at sak om dette vil bli løftet til presidentskapet. Det arbeides også videre med DFØ (som ansvarlig for statens flyavtale) om å avklare mulige tiltak.  

Brukerrådet ga tilbakemelding om at reisevilkårene har stor betydning for representantenes hverdag, særlig for representanter som er pendlere. Flere representanter opplever at fleksible økonomibilletter og manglende opptjening av bonuspoeng, gir representantene lav prioritet hos flyselskapene. Dette gir seg utslag i utfordringer med å nå frem i tide til stortingsmøter, samt vansker med å komme hjem til familien etter avsluttet møtevirksomhet, og på enkelte strekninger er dette spesielt utfordrende.

Tilsvarende problemstillinger ble også pekt på i forbindelse med enkelte tjenestereiser til utlandet, der bruk av enkelte flyselskaper som ikke er omfattet av flyavtalen, kan gi praktiske utfordringer for gjennomføringen av reisen. Samlet sett bidrar dette til en mer krevende og lite forutsigbar arbeidshverdag for flere representanter.

Det ble videre fremhevet at representanter som er på reise, er i tjeneste gjennom hele reiseforløpet, og at det derfor bør være en automatisk ordning der tilgang til lounge er inkludert i flybilletten.

Brukerrådet ba om at disse innspillene tas med i den videre behandlingen av saken som skal fremmes for presidentskapet.

8. Eventuelt

8.1 Varsel fra Schibsted om endrede vilkår

Administrasjonen orienterte om Schibsteds bruk av persondata til reklame. Alle som er tilknyttet Stortingets avtale med Schibsted, har nylig mottatt en e‑post om endringer i vilkår knyttet til bruk av personopplysninger til personlig tilpassede annonser.

Administrasjonen er i dialog med Schibsted for å avklare hvordan disse endringene forholder seg til bestemmelsene i bedriftsavtalen, og vil komme tilbake med nærmere informasjon om hvordan endringene eventuelt påvirker avtalen. Dersom representanter har spørsmål i mellomtiden, kan de ta kontakt med stortingsbiblioteket.

Brukerrådet tok saken til orientering.

8.2 Betalingsløsning selvbetjent kiosk

Brukerrådet viste til at betalingsløsning i selvbetjent kiosk er tungvint, og etterspør mulighet for en enklere betalingsløsning.

8.3 DFØs reiseapp

Brukerrådet ga tilbakemelding om at DFØs reiseapp er lite brukervennlig. Administrasjonen tar med seg disse innspillene.