1.4.2.1 Moderniseringsprogram for styring av utviklingsarbeid
Den strategiske
planen gir rammene for et moderniseringsprogram som skal sikre en
systematisk styring av de utviklingstiltakene som iverksettes i
perioden 2018–2024. Programmet er et av ledelsens viktigste virkemidler
for å bidra til å nå målene i den strategiske planen for 2018–2024
om at Riksrevisjonen skal være aktuell og relevant, levere revisjon
av høy kvalitet og være en effektiv organisasjon. Utviklingsprosjekter
som omhandler digitalisering, vil være sentrale for å bidra til dette.
Programmets hovedmål er å sikre at gevinster fra nåværende og framtidige
utviklingsprosjekter realiseres, slik at revisjonene bidrar til
Riksrevisjonens strategiske mål.
Programmet besto
i 2018 av ti ulike utviklingsprosjekter som dekker sentrale deler
av virksomheten. Prosjektene er prioritert fordi de er sentrale
forutsetninger for å utvikle Riksrevisjonen i samsvar med de strategiske målene
i perioden 2018–2024.
Prosjektene fordeler
seg på fem satsingsområder for utviklingsarbeidet i Riksrevisjonen:
samfunnsoppdrag, organisasjon og ledelse, infrastruktur og teknologi,
fagkompetanse og formidling.
Effektivisering av finansiell revisjon
av virksomheter som er kunder av DFØ
Målet er effektivisering
og kvalitetsheving av den finansielle revisjonen av statlige virksomheter
som er kunder av Direktoratet for økonomiforvaltning (DFØ). Dette
skjer blant annet ved at Riksrevisjonen gjør flere revisjonshandlinger
som dekker alle DFØs kunder sentralt hos DFØ, og innhenter mer data
og gjør flere analyser i revisjonen. Prosjektet vil bidra til å
styrke satsingsområdet fagkompetanse.
Utvikling av informasjonsforvaltningen
Gjennom prosjektet
skal det på sikt etableres en informasjonsarkitektur og -forvaltning
for å møte framtidens teknologiske utfordringer og muligheter. Dette
vil påvirke hele virksomheten og alle arbeidsprosesser.
Utvikling av innholdet i og rammene
for rapporteringen av revisjonene
Hensikten er å bidra
til at revisjonsresultatene kommuniseres bedre, og at revisjonsfunnene
blir bedre forstått. Prosjektet vil i hovedsak bidra til å styrke
formidlingen av revisjonsresultatene.
Sektorarbeid og FOR-prosess
Prosjektet handler
om utvikling av hvordan Riksrevisjonen kan forbedre sitt arbeid
med å identifisere risiko i forvaltningen som bør revideres. Prosjektet
vil i hovedsak bidra til å styrke utøvelsen av samfunnsoppdraget
til Riksrevisjonen.
Bedre kommunikasjon mellom Riksrevisjonens
hovedkontor i Oslo og regionskontorene
Det er etablert
et prosjekt som skal optimalisere bruken av videokonferanseutstyret
for å sikre effektiv og sømløs kommunikasjon. Dette skal redusere
behovet for reiser mellom hovedkontoret og regionskontorene. Prosjektet
vil i hovedsak bidra til å styrke satsingsområdet infrastruktur
og teknologi.
Utvikling av nye nettsider
Nye nettsider ble
lansert i januar 2019. Dette vil bidra til å styrke formidlingen
av revisjonsresultatene.
Utvikling av virksomhetsstyringen
Formålet med prosjektet
har vært å bidra til bedre virksomhetsplanlegging, -styring og -rapportering
i tråd med intensjonene i ny strategisk plan. Blant annet er innholdet
i og prosessene for resultat- og risikovurdering forbedret.
Datasenter
Formålet med prosjektet
er å øke produktiviteten i revisjonsarbeidet, blant annet ved automatisering
av revisjonsprosedyrer. Prosjektet skal også gi en kvalitativt bedre
revisjon, blant annet gjennom introduksjon av nye metoder for datainnhenting,
analyse og presentasjon av revisjonsresultater. Prosjektets leveranser
vil styrke infrastruktur og teknologi.
Etablering av et system for kompetansestyring
og ledelse
Prosjektet skal
blant annet bidra til en mer effektiv bruk av ressursene ved at
det omfatter prosesser for bedre kompetanseoversikt, raskere håndtering
av kompetanseutfordringer og riktigere valg og utforming av kompetansetiltak.
Prosjektet hører i hovedsak inn under satsingsområdet organisasjon
og ledelse.
Utvikling av digitale revisjonsrapporter
Prosjektet skal
bidra til raskere dokumentproduksjon og styrket formidling av revisjonsresultatene.
I 2018 brukte Riksrevisjonen
totalt 46 årsverk til utvikling. 22 av disse gikk til å utvikle
kompetanse hos medarbeidere.