Til Stortinget
I St.meld. nr. 22 (1999-2000) Kjelder til kunnskap og opplveing
- Om arkiv, bibliotek og museum (ABM-meldingen) - tar riksarkivaren
til orde for å flytte Nordlandsdelen av Statsarkivet i
Trondheim til Statsarkivet i Tromsø.
Bakgrunnen for dette er rent økonomisk da man med en
slik flytting vil, ifølge riksarkivaren, spare 20 pst.
på den planlagte utvidelsen av Statsarkivet i Trondheim.
En eventuell flytting vil dele arkivdelen for Nordland i to,
slik at de som bruker Statsarkivet i Trondheim i dag, i fremtiden
må forholde seg til to statsarkiv; det i Tromsø og
fortsatt det i Trondheim.
Dette fordi mange arkiv, som inneholder viktige opplysninger
om Nordland, fortsatt vil være å finne i Trondheim.
Nordland har siden tidenes morgen vært underlagt Trondheim
administrativt, og mange arkiver kan på bakgrunn av dette
ikke deles.
Siden 1997 har en utvidelse av Statsarkivet i Trondheim vært
under planlegging. Romprogrammet var ferdig i 1998 og summerte seg
til netto 7 735 kvm.
Forslaget er utarbeidet ved statsarkivet og fremmet av Riksarkivaren
uten merknader. Det baserer seg på følgende forutsetninger:
Magasiner til ca. 50 000
hyllemeter papirarkiver. Dette skal være tilstrekkelig
i forhold til de arkiver som er avlevert og for arkiver skapt i
forvaltningen til og med 2005 fortløpende avlevert til statsarkivet
til 2035-2040.
Ca. 35 medarbeidere ved institusjonene. Det dreier seg om
fast ansatte, engasjerte, sysselsatte m.m.
Med utgangspunkt i dette romprogrammet har Statsbygg Midt-Norge
fått utarbeidet en planskisse som omfatter ca. 4 800
kvm. tilbygg og ca. 4 000 kvm. ombygging (BTA) av eksisterende
bygning. På grunnlag av denne planskissen er det utarbeidet
et kostnadsestimat. Prosjektet vurderes til å ha en kostnad
på 94-116 mill. kroner.
På bakgrunn av det høye kostnadsestimatet måtte prosjektet
kuttes ned. På bakgrunn av dette ble det besluttet å flytte
Nordlandsdelen til Tromsø for å få prosjektet
inn under 100 mill. kroner.
Det totale behovet i 2002 er satt til 6 170 kvm., en reduksjon
på ca. 1 500 kvm., etter at Nordlandsdelen er
tatt ut.
Per 2002 er Nordlandsdelen ca. 4 000 hyllemeter, tilsvarende
ca. 400 kvm.
Brukerne av statsarkivet er en sammensatt gruppe. Den rommer
studenter fra Det historisk-filosofiske fakultet ved NTNU, bygdebokforfattere,
gårds- og slektsforskere, og andre forskere med Midt-Norge
og Nordland som område.
Felles for brukerne er at de ikke har vært hørt
i saken eller fått nødvendig informasjon vedrørende
en eventuell flytting.
Felles for mange av disse er frykten for at en eventuell flytting
vil være skadelidende for Nordlandsforskningen, samt meget
fordyrende for brukerne, ettersom de da må pendle mellom
Trondheim og Tromsø.
For brukere som er bosatt i Nordland er det av kommunikasjonsmessige
hensyn også betraktelig enklere, og rimeligere, å reise
til Trondheim enn til Tromsø.
For forskere bosatt fra Trøndelagsfylkene og sørover
er selvfølgelig Trondheim også å foretrekke.
Mye av arkivaliene er av en slik alder og kvalitet at det ikke
vil være mulig å ha annen tilgang enn ved fysisk
gjennomgang.
Selv om en del materiale vil bli mikrofilmet gjelder dette kun
registre og oversikter, ikke underlagsmateriale og såkalte
pakker.
Ettersom Nordland har lang tradisjon med å ha vært
underlagt Trondheim finner brukerne det mer naturlig at Nordlandsdelen
fortsatt oppbevares i Trondheim, enn at det flyttes til Tromsø,
som i dag har arkiv for Troms og Finnmark.
Som nevnt tidligere vil en god del informasjon fortsatt være
igjen i Trondheim.
Så langt har det ikke vært mulig å skaffe
tilstrekkelig dokumentasjon på hva den fysiske flyttingen
vil innebære.
Kostnadene ved en eventuell flytting er heller ikke tatt hensyn
til når riksarkivaren har kommet frem til en besparelse
på 20 pst. for utbyggingen av Statsarkivet i Trondheim.
De 20 pst. gjelder kun selve prosjektet.
En fysisk flytting av 4 000 hyllemeter arkiv er en svært
omfattende oppgave. Ettersom dette er mye eldre materiale må de
også transporteres med stor forsiktighet og omhu. Slike
materialer tar lett uopprettelig skade. Dette er arkivalia som ikke
kan erstattes.
Pakking, registrering og arkivsammensetning vil også ta
tid.
Avstanden Trondheim - Tromsø er ca. 116 mil og en slik
flytting må planlegges nøye.
Da dette tydeligvis ikke er gjort, mener forslagsstillerne at
en slik analyse må gjøres før en eventuell flytting
igangsettes.
En flytting av Nordlandsdelen fra Statsarkivet i Trondheim til
Statsarkivet i Tromsø er, ifølge Riksarkivaren,
kun av økonomisk art.
Dette mener mange er feil prioritering og feil begrunnelse for
en flytting som rammer mange brukere av arkivet i dag. Brukerne
har ikke fått uttalt seg i saken og har ikke mottatt tilstrekkelig
informasjon om flyttingen.
Den fysiske flyttingen, konsekvenser og gjennomføring,
har ikke vært belyst eller vært utredet.
På denne bakgrunn fremmes følgende
forslag:
Stortinget ber Regjeringen avvente flyttingen av Nordlandsdelen
fra Statsarkivet i Trondheim til Statsarkivet i Tromsø til
alle sider av saken er belyst og konsekvensutredet.
19. juni 2002