vedtak til midlertidig lov
om forlenget frist
og unntak fra krav til fysisk generalforsamling og årsmøte mv. i
boligbyggelag, borettslag og eierseksjonssameier for å avhjelpe
konsekvenser av utbrudd av covid-19
§ 1
Lovens virkeområde
For å avhjelpe konsekvenser
av utbruddet av covid-19 fastsettes det i denne loven unntak fra
følgende lover:
-
lov 6. juni 2003
nr. 38 om bustadbyggjelag
-
lov 6. juni 2003
nr. 39 om burettslag
-
lov 16. juni 2017
nr. 65 om eierseksjoner
Ved motstrid går
bestemmelsene i denne loven foran det som er bestemt i lovene nevnt
i første ledd og eventuelle vedtekter.
§ 2
Adgang til å gjennomføre generalforsamling og årsmøte uten fysisk
oppmøte
Styret kan beslutte
å gjennomføre generalforsamling og årsmøte uten fysisk oppmøte,
herunder ved bruk av digitale møteapplikasjoner, telefon- eller
videomøte eller på annen betryggende måte.
Styret må gi samtlige
andels- eller seksjonseiere mulighet til å delta i behandlingen
av sakene. Styret kan fastsette nærmere krav til gjennomføringen
av deltakelsen og stemmegivning, herunder tillate bruk av forhåndsstemme.
Styret skal gi forretningsfører,
revisor og eventuell daglig leder mulighet til å uttale seg om aktuelle
saker.
Styreleder, eller
annen møteleder som generalforsamlingen eller årsmøtet velger, skal
sørge for at det føres protokoll etter reglene i bustadbyggjelagslova
§ 5-17, burettslagslova § 7-9 og eierseksjonsloven § 53.
Første til fjerde
ledd gjelder tilsvarende så langt de passer dersom tingretten innkaller
til generalforsamling eller årsmøte etter reglene i bustadbyggjelagslova § 5-8
annet ledd, burettslagslova § 7-6 annet ledd og eierseksjonsloven
§ 43 annet ledd.
For øvrig gjelder
bestemmelsene i bustadbyggjelagslova kapittel 5, burettslagslova
kapittel 7 og eierseksjonsloven kapittel VI.
§ 3
Adgang til å kreve fysisk møte
Dersom styret beslutter
å gjennomføre generalforsamling eller årsmøte etter reglene i § 2,
kan andels- eller seksjonseiere ikke kreve at møtet gjennomføres
som fysisk møte.
Dersom noen krever
ekstraordinær generalforsamling eller ekstraordinært årsmøte etter
bustadbyggjelagslova § 5-7 annet ledd, burettslagslova § 7-5 eller eierseksjonsloven
§ 42, skal styret vurdere om det er mulig å gjennomføre dette etter
reglene i § 2. Det kan ikke kreves at ekstraordinær generalforsamling
eller ekstraordinært årsmøte gjennomføres som fysisk møte. Styret
kan etter en slik vurdering beslutte at saken skal utsettes til
det kan gjennomføres fysisk møte.
§ 4
Signatur på protokoll
Protokoll fra generalforsamling
og årsmøte kan signeres ved bruk av betryggende elektronisk signatur.
Som signatur godtas
også bilde av protokollen med underskrift.
§ 5
Elektronisk kommunikasjon
Boligbyggelag og
borettslag kan uten hinder av kravet om uttrykkelig samtykke i bustadbyggjelagslova
§ 1-5 og burettslagslova § 1-6 kommunisere elektronisk med andelseierne.
Det samme gjelder for kommunikasjon med seksjonseiere i eierseksjonssameier.
Seksjons- og andelseiere
som ønsker innkalling og øvrige dokumenter tilsendt på papir, og
har meddelt dette til styret, skal ha rett til å få dette.
§ 6
Forlenget frist for ordinær generalforsamling og årsmøte
Fristen for å gjennomføre
ordinær generalforsamling, jf. bustadbyggjelagslova § 5-6 første
ledd og burettslagslova § 7-4 første ledd og ordinært årsmøte, jf.
eierseksjonsloven § 41, forlenges i 2020 til 31. august.
§ 7
Lovens ikrafttredelse og opphevelse
Loven trer i kraft
straks. Loven oppheves 1. november 2020.
Møter det er innkalt
til før 1. november 2020, kan avholdes etter bestemmelsene i denne
loven.